V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
a) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
b) Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
c) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
d) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).
2. CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
a) Wykonawca w e-aukcji podaje
CENĘ BRUTTO ZA CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA (kontener chłodniczy wraz z dostawą) (z VAT).
b) Cena brutto za realizację całego zamówienia stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej; waga kryterium 100%.
c) System automatycznie przeliczy ceny brutto za realizacje całego zamówienia, punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
Wpisanie CENY BRUTTO ZA CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA (dostawę kontenera chłodniczego)w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza ENTER.
3. WARUNKI PŁATNICZE
a) Za wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług (VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami.
b) Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, koszty badań technicznych oraz koszty dostawy. Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
c) Zamawiający przewiduje płatność na podstawie dokumentu księgowego po zrealizowaniu przez Wykonawcę zamówienia i po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela protokołu odbioru dostawy. Płatność dokumentu księgowego w terminie 30 dni od dnia wystawienia. Termin ten wydłuża się o czas, w którym Wykonawca będzie korygował ewentualne błędy w treści dokumentu księgowego.
d) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania dokumentu księgowego Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia wystawienia.
4. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
a) Dostawa kontenera odbędzie się jednorazowo do siedziby Zamawiającego: Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi.
b) Termin realizacji dostawy: 10 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie).
Przewidywany termin złożenia zamówienia to początek lipca 2018 r.
c) Dostawa asortymentu odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy w uzgodniony z Zamawiającym dzień roboczy (rozumiany jako dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8:00-15:00.
d) Kontener musi być pełnowartościowy, zdatny do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, wolny od wad fizycznych i wad prawnych.
e) W przypadku dostarczenia innego asortymentu niż wymagany w zamówieniu lub asortymentu nienależytej jakości Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na odpowiedni na własny koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 5 dni od chwili zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
f) Wykonawca udziela 24-miesięcznej rękojmi za wady fizyczne dostarczonego kontenera oraz udzieli miesięcznej gwarancji rozruchowej.
5.KARY UMOWNE
a) Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia w formie kar umownych.
b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
- odstąpienie od realizacji zamówienia którejkolwiek ze Stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę lub niezawinionych przez Zamawiającego albo uchylanie się przez Wykonawcę od realizacji zamówienia– w wysokości 20% wartości brutto zamówienia;
- niezachowanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, niezależnie od winy Wykonawcy – w wysokości 3% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto zamówienia;
- niedochowania terminu, o którym mowa w pkt 4 lit. e), niezależnie od winy Wykonawcy – w wysokości 5% wartości brutto zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednakże łącznie nie więcej niż 20% wartości brutto zamówienia.
c) Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawienia szkody, jeżeli swoim działaniem bądź zaniechaniem przyczynił się do jej powstania.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
e) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
f) Odstąpienie od realizacji zamówienia przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia zastrzeżonych niniejszą Umową kar umownych.
g) Zapłata kar umownych nastąpi na podstawie noty obciążeniowej doręczonej Stronie zobowiązanej do zapłaty.
6. MINIMALNY I MAKSYMALNY KROK POSTĄPIENIA
Dla kryterium
cena brutto dla całego zamówienia- minimalne postąpienie wynosi 0.10 % (w stosunku do ceny uczestnika);
- maksymalne postąpienie wynosi 50.00 % (w stosunku do ceny uczestnika).
8. INNE WARUNKI
a) Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
b) Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny oraz nałożyć na ww. Wykonawcę karę w wysokości 20% wartości zamówienia brutto.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest podać ofertę cenową - cenę BRUTTO ZA CAŁOŚĆ ZAMÓWIENIA (kontener chłodniczy wraz z dostawą)dla całości zamówienia
IV. Opis przedmiotu zamówienia). W przypadku niespełnienia warunku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Zamawiający nie dokona oceny oferty złożonej przez tego Wykonawcę.
f) Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.
g) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
h) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy, a także postanowienia Ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
i) W przypadku, o którym mowa w lit. h) powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
j) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
k) Informacje o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania określone zostały w rodz. XIII Regulaminu.