V. WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIE WYKLUCZENIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada następujące uprawnienia:
a) Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo energetyczne (Dz. U.2017.220 z późn. zm.).
2) dysponowania potencjałem technicznym:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
3) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie łącznie 30 m3 oleju napędowego grzewczego (lekkiego do celów opałowych) w ramach jednej umowy ze wskazaniem wartości (netto lub brutto) zamówienia, a dostawa ta została należycie wykonana;
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie
5) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
6) niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
- Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
- Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, a w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
- Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału postępowaniu;
- Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
- Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Wykonawcy będącymi osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
- Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowanie o popełnienie przestępstw wymienionych w lit. e i f powyżej.
2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WW. WARUNKÓW
a) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą
„spełnia – nie spełnia”.
- Uwaga (1): W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli Kursów A, średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego obowiązującej na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia 1. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf.
b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia 2. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_2_Wykaz_dostaw.pdf.
c) Koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo energetyczne (Dz. U.2017.220 z późn. zm.)
d) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
e) Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
f) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
g) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).
4. CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
1. Wykonawca w aukcji podaje
cenę brutto za jeden metr sześcienny [m3] oleju. System automatycznie przeliczy cenę za całość zamówienia oraz punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
2. Cena obejmuje
całkowity koszt realizacji zamówienia.
3. Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
4. Po zakończeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona porównania najkorzystniejszej oferty złożonej podczas postępowania ze średnią arytmetyczną hurtowej ceny paliw obowiązującą w dniu opublikowania aukcji przedstawionej przez Grupę PKN ORLEN dla Oleju Napędowego Grzewczego Ekoterm Plus oraz przez Grupę LOTOS S.A. dla oleju napędowego do celów opałowych LOTOS RED i wynoszącej 2944,62 zł brutto za 1 m3.
5. Na podstawie porównania, o którym mowa powyżej zostanie ustalona wysokość opustu z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku. Wysokość opustu wyrażona procentowo będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy.
6. Wartość każdej dostawy ustalana będzie na podstawie średniej arytmetycznej obowiązującej w jej dniu hurtowej ceny paliwa publikowanej przez Grupę PKN Orlen i Grupę LOTOS S.A. z uwzględnieniem opustu.
Wpisanie każdej CENY BRUTTO w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza ENTER.
5. WARUNKI PŁATNICZE
a) Za wykonanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług (VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami.
b) Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz koszty dojazdu. Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
c) Zamawiający przewiduje płatności, na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej/-ego po każdorazowym zrealizowaniu przez Wykonawcę dostawy. Płatność faktury VAT/rachunku w terminie 30 dni od dnia jej/jego wystawienia.
d) Faktura VAT/rachunek będzie podpisana przez Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela protokołu wykonania dostawy.
e) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania faktury VAT/rachunku Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia wystawienia.
6. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Każda z sukcesywnych dostaw oleju będzie:
a) odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy;
b) spełniać obowiązujące w jej dniu normy i wymagania zawarte w odpowiednich regulacjach prawnych;
c) odbywać się transportem Wykonawcy spełniającym wszelkie obowiązujące wymagania w zakresie transportu drogowego oraz wymagania Transportowego Dozoru Technicznego oraz umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR 2011);
d) opatrzona certyfikatem jakości,
e) potwierdzana protokołem odbioru dostawy, podlegającym pisemnej akceptacji Zamawiającego.
2. Wykonawca będzie dostarczał partie oleju na zamówienie składane przez Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Dostawy każdorazowo odbywać się będą w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, zgodnie ze szczegółowymi warunkami wskazanymi w par. 2 Wzoru Umowy.
3. Jednorazowe zapotrzebowanie Zamawiającego wynosić będzie pomiędzy 1 000,00 a 10 000,00 litrów.
4. Dostawy będą realizowane w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 8:30 - 15:00.
5. Częstotliwość dostaw będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, średnio raz w miesiącu w okresie grzewczym i raz na kwartał w okresie letnim, przy czym Zamawiający zastrzega, że częstotliwości te mogą ulec zmianie.
6. Wykonawca zobowiązany będzie stosować się w czasie realizowania zamówienia do wewnętrznych przepisów porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta.
7. INNE WARUNKI:
a) Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
b) Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
e)
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla całego zamówienia.
f) Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.
g) Wykonawca zapewnia niezmienność podanej w ofercie ceny brutto świadczenia dostawy oleju przez cały okres obowiązywania Umowy.
h) Szczegółowe warunki wykonywania Umowy są zawarte we wzorze umowy stanowiącym 3. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_3_Projekt_umowy_olej_grzewczy_napędowy_lekki.pdf.