V. WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I NIEPODLEGANIE WYKLUCZENIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada następujące dokumenty dla wszystkich / danych środków chemicznych:
a) aktualny certyfikat (świadectwo dopuszczenia) CNBOP (dla poz. 1 i 2 Opisu przedmiotu zamówienia) oraz
b) kartę charakterystyki, której wzór został określony w załączniku do rozporządzenia Komisji (UE) nr 2015/830 z 28.05.2015 r. zmieniającego rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) (Dz.Urz. UE L 132, s. 8 ze zm.; oznakować zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w języku polskim (dotyczy poz. nr 1-3 Opisu przedmiotu zamówienia);
2) dysponowania potencjałem technicznym:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
3) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 (jedną) dostawę polegającą na wykonaniu dostawy środków chemicznych (tj. środek pianotwórczy i/lub sorbent i/lub dyspergent) ze wskazaniem ilości oraz wartości netto zamówienia, a dostawa ta została należycie wykonana;
4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
5) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
6) niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
- Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
- Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, a w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
- Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału postępowaniu;
- Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
- Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Wykonawcy będącymi osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
- Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowanie o popełnienie przestępstw wymienionych w lit. e i f powyżej.
2. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WW. WARUNKÓW
a) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodne z formuła
„spełnia – nie spełnia”.
3. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
a) Aktualny certyfikat (świadectwo dopuszczenia) CNBOP dla wszystkich / danych środków chemicznych (dotyczy poz. nr 1-2 Opisu przedmiotu zamówienia),
b) Karta charakterystyki (REACH II) zgodnymi z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r., oznakować zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w języku polskim dla wszystkich / danych środków chemicznych;
(dotyczy poz. nr 1-3 Opisu przedmiotu zamówienia),
c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia 1. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf.
d) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia 2. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_2_Wykaz_dostaw.pdf.
e) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
f) Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
g) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
h) Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).
4. CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
a) Wykonawca w e-aukcji podaje
cenę jednostkową brutto dla każdej/danej pozycji zamówienia (z VAT); cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszty transportu do Zamawiającego.
b) Cena brutto za całość zamówienia stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej; waga kryterium: 100%.
c) System automatycznie przeliczy punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców dla całości zamówienia.
Każdorazowe pisanie CENY BRUTTO w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza ENTER.
5. WARUNKI PŁATNICZE
a) Za wykonanie całego zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe brutto, będące wynikiem iloczynu faktycznie dostarczonej ilości środków w danej pozycji oraz cen jednostkowych brutto uzyskanych w aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług (VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami.
b) Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz koszty dojazdu. Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
c) Zamawiający przewiduje płatności, na podstawie faktur VAT/rachunków wystawianych po zrealizowaniu przez Wykonawcę każdorazowej dostawy. Płatności faktur VAT/rachunków w terminie 30 dni od dnia jej/jego wystawienia.
d) Faktury VAT/rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu wykonania dostawy przez Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela.
e) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania faktur VAT/rachunków Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia wystawienia.
6. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1) Dostawy środków chemicznych będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00-15:00, zgodnie z zasadami zawartymi we wzorze Umowy lub na zlecenie Zamawiającego. Każda z dostaw będzie poprzedzona zamówieniem, składanym przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2) Częstotliwość dostaw planowana jest w następujący sposób:
a) pierwsza dostawa – do 30 dni od dnia zawarcia Umowy,
b) kolejne dostawy – zgodnie z terminami ustalonymi z Zamawiającym nie rzadziej niż raz w roku,
c) opcjonalne dostawy w okresie trwania Umowy – 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji.
3) Pierwsza dostawa środka pianotwórczego: w ilości 3000 litrów w pojemnikach 2 x 1000 litrów i 5 x 200 litrów; kolejne dostawy środka pianotwórczego po 1500 litrów w terminach i na zasadach ustalonych z Zamawiającym (dokładne ilości i szczegółowe rodzaje pojemników z podaniem pojemności zostaną ustalone z Wykonawcą przed złożeniem zamówienia), nie rzadziej niż raz w roku.
4) Dostawy sorbentu i dyspergentu: w terminach określonych w pkt 2) powyżej (dokładne ilości i szczegółowe rodzaje pojemników z podaniem pojemności ustalone z Wykonawcą przed złożeniem zamówienia).
5) W przypadku nieprzewidzianego zużycia i konieczności uzupełnienia dostaw poszczególnych środków danej pozycji zgodnie ze złożonym zamówieniem określającym ilość i rodzaj opakowań, jednak nie więcej niż 25% zamówionej ilości danego środka w całym okresie trwania umowy.
6) Wykonawca oświadcza, że oferowany przez niego produkt może być mieszany ze środkiem pianotwórczym stosowanym wcześniej u Zamawiającego i w przypadku połączenia obu środków Wykonawca zapewnia niepogorszoną jakość stosowania produktów, tj. zachowanie wszystkich wymaganych parametrów produktu na niepogorszonym poziomie. Środkiem pianotwórczym aktualnie stosowanym u Zamawiającego jest środek pianotwórczy Fomtec AFFF 3% - 15.
7) Podczas każdorazowej dostawy w cenie wliczonej do oferty, Wykonawca jest zobowiązany do odbioru zużytego sorbentu (poz. 2 Opisu przedmiotu zamówienia) od Zamawiającego (odpad niebezpieczny).
8) Wykonawca zobowiązany będzie stosować się w czasie realizowania zamówienia do wewnętrznych przepisów porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta.
7. INNE WARUNKI:
a) Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zostały zawarte w projekcie Umowy stanowiącym 3. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_3_Projekt_umowy_na_dostawę_środków_chemicznych.pdf do niniejszego Ogłoszenia.
b) Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
c) Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia Umowy lub przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej lub jego części, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu lub jego części albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
f)
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych odrębnie dla każdej pozycji zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej pozycji zamówienia.
g) Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.
h) Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny oraz nałożyć na ww. Wykonawcę kary w wysokości 20% wartości zamówienia brutto.
i) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy, a także postanowienia Ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
- w przypadku, o którym mowa lit. j) powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
- jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed realizacją przedmiotowego zamówienia w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.