OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

I. INFORMACJE OGÓLNE


Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu (e-aukcji), które zostanie przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej ("ERMMA", aukcja angielska odwrócona) 14. 11. 2018 12:00.

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 133 ust. 1. Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Porcie Lotniczym Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o.", przyjętego Zarządzeniem Nr 28/2018 Prezesa Zarządu Spółki Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 maja 2018 r. wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Zarządzenia nr 39/2018 Prezesa Zarządu Spółki Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 12 lipca 2018 r. (dalej: "Regulamin"), który jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.bip.airport.lodz.pl/files/Regulamin_udzielania_zamowien_sektorowych_tekst_jedn_12072018.pdf.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące postępowania oraz proszę wypełnić Zgłoszenie, które znajduje się w części II. Zgłoszenie. Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu i dopiero z tymi danymi można wejść do sali e-aukcyjnej, która znajduje się pod adresem: https://lodzairport.proebiz.com.

Łódź, dnia: 29. 10. 2018 13:00

Zamawiający
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź
--------------------
Osoba do kontaktu w zakresie przeprowadzenia postępowania:
Edyta Barys
Referent ds. Projektów i Przetargów
telefon: (+48) 42 683 52 10 wewn. 1207
e-mail: e.barys@airport.lodz.pl
--------------------
Osoba do kontaktu w zakresie przedmiotu zamówienia:
Magdalena Kaczmarek
Kierownik Działu Służby Operacyjnej
telefon: (+48) 601 392 775
e-mail: m.kaczmarek@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

II. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej niezbędne jest uzupełnienie Zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ. Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części IX. Instrukcje.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na podany podczas rejestracji adres poczty elektronicznej dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Ważność klucza dostępu: ważność klucza dostępu upływa po 30 dniach od zakończenia e-aukcji. Po tym terminie nie będzie można wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w e-aukcji oraz historii e-aukcji bezpośrednio po jej zakończeniu. W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu aukcji elektronicznej.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

III. PRZEBIEG/HARMONOGRAM


1. ETAPY E-AUKCJI
E-aukcja składa się z czterech etapów:
  1. Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu e-aukcyjnego, wybrać swój login i hasło, wprowadzić ofertę (którą będzie można zmienić podczas Rundy aukcyjnej); wprowadzenie oferty oznacza wprowadzenie w systemie e-aukcyjnym do zakończenia Rundy wstępnej (do 14. 11. 2018 11:00) ceny brutto za realizację każdej pozycji każdej z części zamówienia osobno.
    • Do zakończenia Rundy wstępnej Wykonawca wprowadza w sali e-aukcyjnej wartość oferty brutto, o której mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową.
    • W przypadku braku wprowadzenia oferty przez Wykonawcę w tej rundzie, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do wprowadzenia ceny brutto - taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę Zgłoszenia bez wprowadzenia ceny brutto za całość zamówienia) traktuje się jako niezłożoną.
    Runda wstępna trwa od 29. 10. 2018 13:00 do 14. 11. 2018 11:00.

  2. Runda kontrolna, podczas której Zamawiający dokona kontroli ofert, tj. sprawdzi czy oferty zawierają cenę brutto, o której mowa w lit. a powyżej, a następnie ustali listę Wykonawców, którzy wezmą udział w Rundzie aukcyjnej. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.
    Runda kontrolna rozpocznie się 14. 11. 2018 11:00 i zakończy się 14. 11. 2018 12:00.

  3. Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać kolejne oferty (postąpienia) obniżając cenę. Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Zasady postępowania w czasie tej rundy opisane w części IX. Instrukcje.
    Runda aukcyjna została zaplanowana od 14. 11. 2018 12:00 do 14. 11. 2018 12:20.

  4. Runda weryfikacyjna, podczas której Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów w wyznaczonym terminie. Po czym Zamawiający dokona weryfikacji (badania) złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw przez ww. Wykonawcę.
    • Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań określonych przez Zamawiającego, a także potwierdzać, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin zakończenia Rundy wstępnej. Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i/albo systemu aukcji elektronicznej.
    • Wykonawca, który w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełni dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostanie wykluczony z postępowania (jego ofertę uznaje się za niezłożoną) lub jego oferta zostanie odrzucona na podstawie postanowień Regulaminu.
    • W przypadku, o którym mowa w tiret powyżej Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych w celu przeprowadzenia czynności, o których mowa w pkt III.1.d Zaproszenia, jeśli nie zachodzi przesłanka unieważnienia postępowania, o której mowa w § 17 Regulaminu.
    • Zasady dot. zawiadamiania o wyborze oferty najkorzystniejszej określone zostały w § 16 lit. E i § 12 lit. B ust. 8 Regulaminu.
    Runda weryfikacyjna rozpocznie się niezwłocznie po zakończeniu Rundy aukcyjnej.
2. ZASADY PROWADZENIA ELEKTRONICZNEJ LICYTACJI
Elektroniczna licytacja (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda aukcyjna będzie każdorazowo przedłużana o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie kryteriów (ceny brutto) w ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń Rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia Rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do jej końca.

3. WNIOSKI O WYJAŚNIENIE LUB ZMIANĘ TREŚCI OGŁOSZENIA
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub zmianę treści Ogłoszenia ("Wniosek o wyjaśnienie"). Zamawiający wskazuje termin na wniesienie ww. wniosku nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak mając na uwadze czas niezbędny dla Wykonawców do zapoznania się z odpowiedzią oraz przygotowania oferty, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego w ww. terminie. Pozostałe informacje dot. wyjaśnień i modyfikacji Ogłoszenia określone zostały w § 13 ust. B Regulaminu.

4. MINIMALNY I MAKSYMALNY KROK POSTĄPIENIA
  • Krok minimalny obniżenia ceny: cenę można obniżać minimalnie o 0.10 % (minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika);
  • Krok maksymalny obniżenia ceny: cenę można obniżać maksymalnie o 50.00 % (maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika).
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZASADY I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA


1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
  1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie aktualizacji dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP:
    • CZĘŚĆ OBLIGATORYJNA:
      (1.1 OPZ) aktualizacja map i dokumentów wchodzących w zakres dokumentacji rejestracyjnej, tj:
      (1.1.1 OPZ) mapa powierzchni ograniczających wysokość zabudowy i obiektów naturalnych w otoczeniu lotniska w skali 1:25 000 (na aktualnym podkładzie topograficznym – podkład wersji kartograficznej mapy 1:50 000) – 4 egz.;
      (1.1.2 OPZ) plan zagospodarowania lotniska w skali 1:5000 (na aktualnym podkładzie topograficznym podkład wersji kartograficznej mapy 1:10 000) – 4 egz.;
      (1.1.3 OPZ) lokalizacja lotniska w regionie w skali 1:500 000 - 4 egz.;
      (1.1.4 OPZ) plany rejonu zabudowy lotniska(cz. 1, 2 i 3) w skali 1:1 000 – 4 egz.;
      (1.1.5 OPZ) profil podłużny lotniska po osi DS i stref podejścia skali 1:1 000 / 1:25 000 – 4 egz.;
      (1.1.6 OPZ) teczka rejestracyjna lotniska – 4 egz.
      (1.2 OPZ) aktualizacja dokumentacji kartograficznej Zbioru Informacji Lotniczych AIP Polska AD EPLL, tj.:
      (1.2.1 OPZ) mapa AD 2 EPLL 1-1-1 Aerodrome Chart – ICAO – nakład 10 egz.;
      (1.2.2 OPZ) mapa AD2 EPLL 2-1-1 Aerodrome Obstacle Chart Type A – ICAO – nakład 10 egz.;
      (1.2.3 OPZ) operat pomiarowy przeszkód lotniczych - nakład 2 egz.
      (1.3. OPZ) dodatkowe opracowania
      , tj.:
      (1.3.1 OPZ) aktualizacja mapy z zaznaczonym przebiegiem granicy części lotniczej lotniska Łódź - Lublinek w skali 1: 5 000 (granica oznaczona literami) + wykaz współrzędnych punktów załamania granicy części lotniczej lotniska Łódź - Lublinek w układzie WGS-84;
      (1.3.2 OPZ) Kwestionariusz przeszkód lotniczych zgodny ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Urzędu Lotnictwa Cywilnego pod adresem: http://www.ulc.gov.pl/pl/lotniska/zgłaszanie-przeszkód-lotnicznych - 2 egz.;
      (1.3.3 OPZ) Wykonanie wykazu przeszkód lotniczych występujących w dokumentacji rejestracyjnej oraz w dokumentacji kartograficznej Zbioru Informacji Lotniczych AIP Polska AD EPLL - 2 egz.;
      (1.3.4 OPZ) Wykonanie mapy powierzchni ograniczających – powierzchnia wznoszenia dla RWY 07/25 w skali 1:25 000 - 2 egz.;
      (1.3.5 OPZ) Wykonanie mapy powierzchni zabezpieczenia przeszkodowego PAPI na kierunku 07 i 25 zgodnie z CS ADR-DSN.M.655 - 2 egz.;
      (1.3.6 OPZ) Pomiar współrzędnych punktów w osiach głównych DS, DK, PP zgodnie z GM 2 ADR.OPS.A005 (a) wraz z dokumentacją powykonawczą w 2 egz.;
      (1.3.7 OPZ) Wykonanie pomiaru deklinacji magnetycznej wraz z dokumentacją powykonawczą w 2 egz.;
      (1.3.8 OPZ) Wyznaczenie przebiegu naturalnych przeszkód lotniczych – pomiar w sposób klasyczny przy pomocy instrumentów geodezyjnych wraz z dokumentacją powykonawczą w 2 egz.;
      (1.3.9 OPZ) Wykonanie operatów pomiarowych dla naturalnych przeszkód lotniczych - 2 egz.

    • CZĘŚĆ FAKULTATYWNA:
      (1.4 OPZ) doraźne korekty opracowań, o których mowa w pkt 1.1.-1.3 OPZ (każdej pozycji wskazanej w pkt 1.1-1.3 OPZ) - na prośbę Zamawiającego.
  2. Zamawiający przewiduje możliwość realizacji zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji: opcja rozszerzająca zakres zamówienia fakultatywnego (1.4 OPZ) z zachowaniem cen jednostkowych poszczególnych pozycji podanych przez Wykonawcę w aukcji (prawo zwiększenia wynagrodzenia o 30%).
  3. Przedmiot zamówienia został opisany kodem CPV: 71222100-1.
2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
  1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na okres 24 miesięcy z mocą obowiązywania od dnia zawarcia, przy czym:
    • Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w pkt 1.1-1.3 OPZ w terminie do 31.08.2019 r.;
    • ilości wykonania poszczególnych doraźnych korekt jest niepewna – przewidywalna ilość korekt każdego elementu z pkt 1.1-1.3 OPZ – 1 raz w przewidywanym 24-miesięcznym okresie trwania umowy. Termin wykonania danej korekty będzie ustalany na bieżąco z Zamawiającym.
  2. Okres trwania umowy może ulec skróceniu do dnia, w którym Wykonawca wykona ostatnią korektę, a Zamawiający zrzeknie się prawa opcji, o którym mowa w pkt 1.b powyżej bądź w dniu, w którym Wykonawca wykona Zamawiającemu ostatnią korektę z uwzględnieniem realizacji prawa opcji. W przypadku niezrealizowania do upływu terminu trwania umowy, korekt wskazanych w pkt 1.4 OPZ, Strony wydłużą o 12 miesięcy.
  3. Pozostałe szczegóły dotyczące realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy stanowiącej 1. Załącznik zaproszenia - Zał_1_Proj_umowy.pdf do niniejszego Ogłoszenia/Zaproszenia.
3. ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Wymagania dla powstałych opracowań:
  1. przedmiotowa usługa musi być wykonana wg jakości i w zakresie określonym w:
    • Rozporządzeniu Komisji (UE) nr 73/2010 z dnia 26 stycznia 2010 r. ustanawiające wymagania dotyczące jakości danych i informacji lotniczych dla jednolitej europejskiej przestrzeni powietrznej - załącznik IV część C Ustalenia formalne (Dz. U. UE. L. z 2010 r. Nr 23, str. 6 z późn. zm.) oraz
    • Łatwo Dostępnymi Przepisami dla Lotnisk (Rozporządzenie (UE) nr 139/2014) wydanym przez EASA w zakresie w zakresie AMC1 ADR.OPS.A.010 i AMC2 ADR.OPS.A.010 Wymogi w zakresie jakości danych;
  2. wszystkie plany i mapy wchodzące w skład dokumentacji rejestracyjnej będą miały wprowadzoną ramkę sekundową w układzie WGS-84. Wszystkie opracowania kartograficzne (mapy w tym podkłady topograficzne, plany, profile) będą przekazane w postaci plików wektorowych DGN, DWG, CDR we właściwej skali. Podkłady topograficzne będą zawierały warstwice z cięciem warstwicowym właściwym dla danej skali. Dodatkowo opracowania zostaną przekazane w postaci niezablokowanych plików PDF oraz GeoTiff o minimalnej rozdzielczości 400 dpi. Dokumentacja opisowa przekazana zostanie w formacie pliku .doc/.docx/.xlsx oraz .pdf;
  3. opracowania wykonanie w ramach pkt 1.2 OPZ zostaną przekazane do Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na koszt Wykonawcy;
  4. podkłady topograficzne zostaną zaktualizowane we wskazanych miejscach przez Zamawiającego poprzez wprowadzenie nowego przebiegu drogi krajowej nr 1, drogi ekspresowej S8 oraz Trasy Górnej;
  5. wersja elektroniczna opracowań przekazana zostanie na płytach DVD;
  6. po przeprowadzeniu kontroli poprawności wykonanej dokumentacji i potwierdzeniu tego faktu przez Zamawiającego, teczka rejestracyjna lotniska Łódź-Lublinek (komplet map) zostanie przez Wykonawcę przekazana w 4 egz., w tym dwa w twardych oprawach i dwa w miękkich wraz z mechanizmem umożliwiającym swobodną wymianę map. Występujące w dokumentacji współrzędne będą podane w układzie WGS-84, w układzie wysokościowym PL-KRON86-NH, podkłady topograficzne będą zawierały plany warstwicowe;
  7. całość opracowania (w tym pomiary geodezyjne) będą wykonane zgodnie z ustawą z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (t.j. Dz. U. z 2013 r poz. 1409 ze zm.), ustawą z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. nr 193 poz. 1287 ze zm.), obowiązującymi w zakresie wykonanych prac standardami, wytycznymi oraz zgodnie ze sztuką;
  8. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z normami ADQ - Rozporządzenia Komisji (UE) nr 73/2010 z dnia 26 stycznia 2010 r. ustanawiające wymagania dotyczące jakości danych i informacji lotniczych dla jednolitej europejskiej przestrzeni powietrznej (Dz. U. UE. L. z 2010 r. Nr 23, str. 6 z późn. zm.);
  9. sporządzona dokumentacja powinna zawierać odniesienia do:
    • przepisów zawartych w wydaniu czwartym Specyfikacji certyfikacyjnych (CS) i materiałów zawierających wytyczne (GM) do projektowania lotnisk z dnia 8 grudnia 2017 r. wprowadzonym decyzją nr 2017/021/R Dyrektora Wykonawczego EASA oraz
    • wymogów zawartych w dokumencie pn. Akceptowalne sposoby spełnienia wymagań (AMC) oraz materiały zawierające wytyczne (GM) w zakresie wymagań dla władz, organizacji i funkcjonowania lotnisk, wydanie pierwsze z dnia 27 lutego 2014 r. obejmujące zmianę nr 1 wprowadzoną w dniu 23 maja 2016 r. decyzją Dyrektora Wykonawczego EASA nr 2016/009/R oraz zmianę nr 2 wprowadzoną w dniu 10 lipca 2017 r. decyzją nr 2017/017/R - w szczególności Załącznik IV, Podczęść A;
  10. w pomiarach przeprowadzonych w ramach aktualizacji uczestniczyć będzie przedstawiciel Zamawiającego;
  11. Wykonawca ma możliwość wglądu do dokumentacji będącej przedmiotem aktualizacji. Formę i czas wglądu należy uzgodnić z osobą wskazaną w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego, którą jest p. Karolina Majewska-Pipczyńska, nr tel.: (+48) 571 291 044, e-mail: k.majewska@airport.lodz.pl. Dokumentacja będąca przedmiotem aktualizacji dostępna do wglądu po ww. uzgodnieniu od poniedziałku do piątku w godz. 9.00-15.00.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

V. WARUNKI POSTĘPOWANIA


1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie przesłanki:
A. niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: zgodnie z § 8 Regulaminu;
B. spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
  1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
  2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
  3. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału osobowego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje/będzie dysponować następującymi osobami:
    • osobą, która będzie pełnić funkcję geodety:
      a) posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie redakcji map zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.) oraz
      b) posiadającą doświadczenie w pełnieniu ww. funkcji przy realizacji co najmniej 2 zadań polegających na wykonaniu aktualizacji dokumentacji rejestracyjnej lotniska o wartości co najmniej 80 000 złotych netto każde oraz
      c) posiadającą certyfikat ukończenia "Szkolenia dla dostawców danych do Zintegrowanego Pakietu Informacji Lotniczej" przeprowadzonego przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej
      oraz
    • osobą, która będzie pełnić funkcję geodety:
      a) posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.) oraz
      b) posiadającą doświadczenie w pełnieniu ww. funkcji przy realizacji co najmniej 2 zadań polegających na wykonaniu aktualizacji dokumentacji rejestracyjnej lotniska o wartości co najmniej 80 000 złotych netto każde oraz
      c) posiadającą certyfikat ukończenia "Szkolenia dla dostawców danych do Zintegrowanego Pakietu Informacji Lotniczej" przeprowadzonego przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.
      oraz
    • osobą, która będzie pełnić funkcję geodety:
      a) posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie fotogrametrii i teledetekcji zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.) oraz
      b) posiadającą doświadczenie w pełnieniu ww. funkcji przy realizacji co najmniej 2 zadań polegających na wykonaniu aktualizacji dokumentacji rejestracyjnej lotniska o wartości co najmniej 80 000 złotych netto każde oraz
      c) posiadającą certyfikat ukończenia "Szkolenia dla dostawców danych do Zintegrowanego Pakietu Informacji Lotniczej" przeprowadzonego przez Polską Agencję Żeglugi Powietrznej.
Uwaga (1): Zamawiający, określając wymogi dla każdej osoby w zakresie posiadanych uprawnień zawodowych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia zawodowe, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65 ze zm.).
Uwaga (2): Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk określonych powyżej przez tę samą osobę, pod warunkiem łącznego spełnienia przez nią warunków określonych powyżej.

2. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIENIA WW. WARUNKÓW
  1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert w Rundzie wstępnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym 2. Załącznik zaproszenia - Zał_2_Ośw_speł_war.docx.
  2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, aktualne na dzień składania ofert w Rundzie wstępnej, zgodnie ze wzorem stanowiącym 3. Załącznik zaproszenia - Zał_3_Ośw_wykl.docx.
  3. Na potwierdzenie warunku posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy w zakresie potencjału osobowego Zamawiający żąda wykazu osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym 4. Załącznik zaproszenia - Zał_4_Wykaz_os.docx.
  4. Informacja dot. grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów zgodnie ze wzorem stanowiącym 5. Załącznik zaproszenia - Zał_5_Gr_kapit.docx.
  5. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
  6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w § 7 ust. B oraz § 9 Regulaminu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia i ew. pełnomocnictwa, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
  7. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty powinny być zaparafowane przez Wykonawcę oraz ponumerowane.
  8. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, dokumenty, korespondencja sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
  9. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki w ofercie, muszą być zaparafowane przez Wykonawcę lub Pełnomocnika (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik).
  10. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie e-aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).
3. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WW. WARUNKÓW
  1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodne z formuła „spełnia – nie spełnia”.
  2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
    • Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
    • Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w § 8 Regulaminu.
  3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, ew. pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 2 lit.a), b), c) i d) powyżej również dla tych podmiotów.
4. KRYTERIA OCENY OFERTY I ICH ZNACZENIE
  1. Wykonawca w e-aukcji podaje cenę brutto za realizację każdej pozycji każdej z części zamówienia osobno (z VAT); cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszty dojazdu do Zamawiającego.
  2. Cena brutto za realizację całości zamówienia (wszystkich pozycji każdej z części zamówienia) stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej; waga kryterium: 100%.
  3. System automatycznie i na bieżąco przelicza punktację dla całego zamówienia i ustala pozycję każdego z Wykonawców dla całego zamówienia.
  4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę ma obowiązek, pod rygorem odrzucenia oferty, poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę/rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Wpisanie każdej CENY BRUTTO w sali e-aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza ENTER.

5. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
  1. W celu zawarcia umowy osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy (o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty).
  2. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Umowa taka powinna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarna odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasy wykonania zamówienia.
  3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru stanowiącego 2. Załącznik zaproszenia - Zał_2_Ośw_speł_war.docx.
6. WARUNKI PŁATNICZE
  1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług (VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami z zastrzeżeniem, że po realizacji każdej części zamówienia (w przypadku części 1.4 OPZ - po realizacji każdej z doraźnych korekt) dokonana zostanie płatność zgodnie z zasadami wskazanymi w postępowaniu.
  2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz koszty dojazdu (transportu). Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
  3. Zamawiający przewiduje płatności na podstawie dokumentu księgowego po zrealizowaniu przez Wykonawcę każdego z etapów zamówienia. Termin płatności dokumentu księgowego: 30 dni od dnia doręczenia dokumentu Zamawiającemu.
  4. Wykonawca wystawi dokument księgowy po podpisaniu przez Zamawiającego lub upoważnionego przez niego przedstawiciela protokołu wykonania danego etapu zamówienia.
  5. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania dokumentu księgowego Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia wystawienia.
7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.

8. INNE WARUNKI
  1. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od realizacji zamówienia, zawarcia umowy, Zamawiający może:
    • nałożyć na tego Wykonawcę karę w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części zamówienia brutto;
    • wezwać Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych w celu przeprowadzenia czynności, o których mowa w pkt III.1.d Zaproszenia, jeśli nie zachodzi którakolwiek z przesłanek unieważnienia postępowania, o których mowa w § 17 Regulaminu.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
    • zmiany treści Ogłoszenia na warunkach opisanych w § 13 Regulaminu i ew. innych przypadków wskazanych w niniejszym Zaproszeniu;
    • odrzucenia złożonych ofert na warunkach określonych w § 16 ust. D Regulaminu i ew. innych przypadków wskazanych w niniejszym Zaproszeniu;
    • unieważnienia e-aukcji na warunkach opisanych w § 17 Regulaminu albo unieważnienia bez podawania przyczyny.
    Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu.
  3. Informacje o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania określone
    zostały w § 18 Regulaminu.
  4. Wykonawca zapewnia niezmienność podanych w ofercie cen jednostkowych brutto.
9. INFORMACJE DODATKOWE
  1. Załączniki przywołane w niniejszym Zaproszeniu stanowią jego integralną część.
  2. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być złożone w osobnym dokumencie. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
    • wyjaśnień czy informacja wskazana jako tajemnica przedsiębiorstwa ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą oraz
    • złożenia dokumentów, z których wynika podjęcie konkretnych działań Wykonawcy w celu zapewnienia, że dostęp do informacji wskazanej jako tajemnica przedsiębiorstwa nie jest powszechnie możliwy.
  3. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane podczas rozpoczęcia Rundy aukcyjnej, takie jak: informacje dot. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji warunków płatności zawartych w ofertach.
  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych zamówienia.
  5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
  7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających.
  8. Zamawiający nie zastosował dialogu technicznego przed przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania.
Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli Kursów A, średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego obowiązującej na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BIP Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

VI. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość
minimalna oferta * waga (%)
oferta uczestnika


kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość
oferta uczestnika * waga (%)
maksymalna oferta



W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

WAGACHARAKTER

Cena całkowita100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

VII. KONTAKT/DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez zamawiającego sektorowego (Zamawiający:
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | kapitał zakładowy: 327 845 850,00 złotych (w pełni opłacony).

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Magdalena Kaczmarek
Kierownik Działu Służby Operacyjnej
------------------------
telefon: (+48) 601 392 775
email: m.kaczmarek@airport.lodz.pl

Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:
Edyta Barys
Referent ds. Projektów i Przetargów
------------------------
telefon: (+48) 42 683 52 10 wewn. 1207
email: e.barys@airport.lodz.pl

------------------------
Zapraszamy na stronę internetową Portu Lotniczego Łódź: http://www.lotnisko.lodz.pl
Dołącz do nas na Facebooku: https://www.facebook.com/PortLotniczyLodz
Obserwuj nas na Twitterze: https://twitter.com/Lodz_Airport
Odwiedź stronę Cargo Portu Lotniczego Łódź: http://cargo.airport.lodz.pl/
------------------------
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób zgłoszonych w procesie postępowania dostępne:
a) na stronie Zamawiającego: http://lotnisko.lodz.pl/uploads/user_files/Przetargi/1_DPP/Informacja%20o%20przetwarzaniu%20danych%20osobowych%20os%C3%B3b%20zg%C5%82oszonych%20w%20procesie%20post%C4%99powania%20%E2%80%93%20uczestnik%20post%C4%99powania.pdf
b) na BIP Zamawiającego: http://www.bip.airport.lodz.pl/files/Informacja_o_przetwarzaniu_danych_osobowych_osob_zgloszonych_w_procesie_postepowania_uczestnik_postepowania.pdf
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

VIII. ZASADY


ZASADY E-AUKCJI PROE.BIZ:
  • można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań on-line PROebiz

  • udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych kosztów udziału w e-aukcji.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

IX. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia w postępowaniu nie doszło do żadnych zakłóceń należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer 11.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie);
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com);
- Google Chrome (http://google.com/chrome);
- Microsoft Edge (https://www.microsoft.com/edge).

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support w części USTAWIENIA pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
W części II. Zgłoszenienależy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób firma zgłosi się do aukcji elektronicznej.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybranie łatwego do zapamiętania loginu oraz hasła, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części I. Informacje ogólne. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej Zamawiającego. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma e-mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są znane wyłącznie uczestnikowi i nie należy ich udostępniać osobom trzecim), dpo weryfikacji danych nastąpi przekierowanie do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila, a następnie umieścić w odpowiednim polu (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (początkiem postępowania jest w większości przypadków czas ogłoszenia Rundy wstępnej). W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z administratorem; podany jest on w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróry znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba zwrócić uwagę na czas pozostały do końca trwania rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.
W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne i inne kryteria zmienne (jeśli są wymagane). Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można zmieniać dowolnie ceny oraz kryteria zmienne. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, poprzez kliknięcie w daną nazwę pozycji odtworzą się uwagi z nią związane (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić" albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można tylko obniżać swoją ofertę (w przypadku e-aukcji dot. zakupu) albo odwrotnie podwyższać swoją ofertę (w przypadku e-aukcji dot. sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku e-aukcji dot. zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w e-aukcji dot. sprzedaży).

W trakcie trwania e-aukcji prosimy o szczególną uwagę w zakresie:
  • czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym. Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odświeżyć ekran.

  • komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu komunikować z administratorem on-line.

Cały przebieg e-aukcji od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii postępowania. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością w czasie co do sekundy. Po zakończeniu e-aukcji każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części III. Przebieg / Harmonogram.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WERYFIKACYJNEJ?
Podczas Rundy weryfikacyjnej Zamawiający dokonuje czynności, o których mowa w pkt III.1.d Zaproszenia. W tej Rundzie Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej w odpowiedzi na wezwanie Zabawiającego składa oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszym postępowaniu.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych Zamawiający nie zaleca wprowadzania ofert cenowych w sali e-aukcyjnej w ostatnich sekundach bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W TRAKCIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

X. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH


INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
  1. Administratorem danych osobowych jest Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35.
    Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych oraz Inspektora Ochrony Danych (IOD):
    1. adres: Łódź (94-328) przy ul. Gen. S. Maczka 35,
    2. e-mail: iod@airport.lodz.pl,
    3. telefon: /42/ 683-52-52 wewn. 1144.
  2. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, pozycję (stanowisko), adres e-mail oraz nr telefonu uczestnika postępowania (wykonawcy) lub osób reprezentujących u wykonawcę będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej.
  3. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia oraz realizacji umowy w wyniku wyboru oferty uczestnika jako najkorzystniejszej. tj. na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), prowadzonego postępowania oraz treści umowy (jeśli taka została w postępowaniu przewidziana).
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora w celu przeprowadzenia postępowania oraz realizacji umowy zawartej z uczestnikiem, którego oferta została wybrana, odpowiednio do czasu zakończenia postępowania i upływu obowiązywania/rozwiązania umowy, a także po jej zakończeniu w celach dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonywania obowiązków gwarancyjnych, maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy tj. art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
  5. Dane osobowe będą także przetwarzane przez Administratora danych po upływie obowiązywania/rozwiązaniu umowy z uczestnikiem, którego oferta została wybrana, w celu realizacji przez Administratora danych obowiązku przechowywania dokumentów księgowych - na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości oraz w sytuacji gdy dane zamówienie udzielane jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych także na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.
  6. Dane osobowe będą przechowywane w celu realizacji obowiązku przechowywania dokumentów księgowych – przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, oraz w przypadku gdy do danego zamówienia stosuje się ustawę prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku gdy czas trwania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przekracza 4 lata przez okres trwania umowy.
  7. Do Pana/Pani danych mogą mieć dostęp podwykonawcy Administratora (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.
  8. Pani/Pana dane będą udostępniane innym odbiorcom na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia– dane wykonawcy zgodnie z art. 86 ust. 4 oraz art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; na stronie internetowej Administratora – dane wykonawcy zgodnie z art. 86 ust. 5 oraz art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania.
  10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu oraz realizacja umowy w wyniku wyboru oferty wykonawcy jako najkorzystniejszej. Sprzeciw można zgłosić w dogodny dla siebie sposób, a w szczególności poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail iod@airport.lodz.pl lub za pośrednictwem innych środków porozumiewania się na odległość lub listownie na adres siedziby administratora danych.
  11. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego posiadającego kompetencję do rozpoznania skargi w dacie jej wniesienia, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy r. o ochronie danych osobowych.
  12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia z wybranym wykonawcą umowy w sprawie zamówienia i wykonania tej umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości uczestniczenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i wykonania umowy w sprawie tego zamówienia.
Uwaga: zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 12.01.2015 r. w sprawie o sygnaturze akt 2784/14 uczestnik przetargu zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych, tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeśli są wymagane oraz potwierdzenia otrzymania przez osoby zgłoszone przez niego w postępowaniu przetargowym, informacji o przetwarzaniu danych przez administratora danych.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/18/10 Aktualizacja dokumentacji rejestracyjnej lotniska Łódź-Lublinek oraz dokumentacji AIP

XI. ZAŁĄCZNIKI


1. Załącznik zaproszenia - Zał_1_Proj_umowy.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Zał_2_Ośw_speł_war.docx

3. Załącznik zaproszenia - Zał_3_Ośw_wykl.docx

4. Załącznik zaproszenia - Zał_4_Wykaz_os.docx

5. Załącznik zaproszenia - Zał_5_Gr_kapit.docx