• Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło oraz wprowadzić wstępną ofertę (którą będzie można zmienić podczas rundy aukcyjnej). Runda wstępna rozpoczyna się 23.11.2016 14:00 i zakończy się 06.12.2016 11:00.


• Runda kontrolna, podczas której można sprawdzić czy wszystkie ustawienia wprowadzone w rundzie wstępnej działają prawidłowo i czy nie ma problemów technicznych z udziałem w aukcji. Podczas tej rundy w razie kłopotów lub wątpliwości można skontaktować się z pomocą techniczną aukcji (informacje kontaktowe po lewej stronie - pomoc techniczną aukcji zapewnia PROebiz, pomoc techniczna dostępna jest w języku polskim) lub administratorem (informacje w części "Kontakt" niniejszego zaproszenia). W tej rundzie nie jest możliwa zmiana ceny lub innych kryteriów oceny ofert wprowadzonych w czasie rundy wstępnej. Runda kontrolna rozpocznie się 06.12.2016 11:00 i zakończy się 06.12.2016 12:00.


• Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać oferty. Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Runda aukcyjna rozpocznie się 06.12.2016 12:00.

1. Załącznik zaproszenia - Zał._1_OPIS_PRZEDMIOTU_ZAMÓWIENIA_29_11_2016.xls

2. Załącznik zaproszenia - Zał._2_FORMULARZ_OFERTOWO-CENOWY_29_11_2016.xls

3. Załącznik zaproszenia - Zał._3_Projekt_umowy_ŚRODKI_CZYSTOŚCI_29_11_2016.pdf

1. CENA: za całość zamówienia z VAT (CENA BRUTTO) wraz z kosztami dostawy, załadunku i rozładunku. Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas e-aukcji, waga kryterium 100%.
   W rundzie wstępnej Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji Załącznik nr 2 "Formularz ofertowo-cenowy", zwany dalej Formularzem, który stanowi element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wartości brutto oferty. Do zakończenia rundy wstępnej bądź dopiero w rundzie aukcyjnej Wykonawca wprowadza w sali aukcyjnej wartość zamówienia brutto, o którym mowa powyżej, a która będzie ceną wyjściową. W rundzie aukcyjnej Wykonawca przystępuje do licytacji obniżając cenę.



2. WYTYCZNE ZAMAWIAJĄCEGO PRZED ZAWARCIEM UMOWY:
   1) Wyłoniony w drodze aukcji elektronicznej Wykonawca (Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę) zobowiązany będzie w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia zakończenia rundy aukcyjnej, a przed zawarciem umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wypełniony Formularz, zawierający wykaz cen jednostkowych w wartości brutto, netto i ze wskazaniem stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu (łączna wartość brutto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością brutto uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej) oraz w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych także ich opis (nazwa produktu, nazwę producenta, krótki opis produktu). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia przedmiotowego Formularza w wersji papierowej (doręczony do siedziby Zamawiającego) lub w wersji elektronicznej (pocztą elektroniczną na adresy e-mail osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcami, wskazanych w niniejszym Ogłoszeniu). Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. Formularza we wskazanym terminie albo przedstawienie ww. Formularza zawierającego błędy lub niepotwierdzającego, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy.
   2) W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest ponadto w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia rundy aukcyjnej do przedstawienia próbek produktów równoważnych. Niezłożenie przez Wykonawcę próbek produktów równoważnych w powyższym terminie lub złożenie próbek, które nie potwierdzą, że zaoferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania Zamawiającego, Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od zawarcia umowy.
   3) Zamawiający może zażądać przedstawienia próbek produktów wskazanych przez Zamawiającego (w szczególności papierów toaletowych, ręczników itp.), które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia rundy aukcyjnej. Niedostarczenie ich we wskazanym przez Zamawiającego terminie, będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się od zawarcia umowy. Zamawiający po zawarciu umowy wezwie w formie elektronicznej Wykonawców, których oferta nie została wybrana jako najkorzystniejsza do odbioru próbek w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
   4) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zaproszenia do zawarcia umowy. Z dniem zawarcia umowy Wykonawca zapewnia gotowość do wykonania przedmiotu zamówienia.
   5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia jednorazowo Zamawiającemu kart charakterystyki produktów zgodne z REACH do produktów, do których taki dokument jest wydawany, w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia rundy aukcyjnej. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę ww. kart we wskazanym terminie traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.



3. WARUNKI PŁATNICZE: Wynagrodzenie za wykonane dostawy będzie wypłacane przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturach VAT wystawianych po dokonaniu poszczególnych dostaw, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia jej wystawienia.



4. WARUNKI DOSTAW:
   - Dostawy będą odbywały się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 14:00 do siedziby Zamawiającego - Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Gen. S. Maczka 35 do magazynu znajdującego się na parterze Terminala General Aviation;
   - Dostawy będą odbywały się wg zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną, faksem lub telefonicznie, termin realizacji dostawy wynosić będzie maksymalnie 3 dni robocze od zgłoszenia zapotrzebowania (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy);
   - Zamawiający przewiduje, że dostawy będą odbywały się średnio co najmniej raz w miesiącu w okresie zawarcia umowy;
   - Wykonawca zobowiązuje się dostarczać środki czystości i kosmetyki w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają informację o składzie artykułu, nazwie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/litrażu;
   - Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku gdy w trakcie oceny wizualnej zostanie stwierdzona jakość produktów niezgodna z Opisem przedmiotu zamówienia, widoczne uszkodzenia lub brak informacji o składzie artykułu, nazwie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/litrażu.
   - W przypadku dostarczenia artykułów innych, niż określone w ofercie lub artykułów nienależytej jakości lub w nienależytej ilości Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na odpowiednie lub dostarczenia brakującej ilości na własny koszt niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy);
   - Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użycia dostarczonych środków czystości i kosmetyków nie był krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy;
   - Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących w Porcie Lotniczym Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.;
   - Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody poniesione przez swoich pracowników oraz osoby biorące udział w realizacji zamówienia w imieniu Wykonawcy;
   - Załadunek, transport oraz rozładunek będą odbywały się na ryzyko Wykonawcy. Koszty załadunku, transportu oraz rozładunku są wliczone w cenę oferty.



5. OKRES DOSTAW: Dostawy sukcesywne do siedziby Zamawiającego w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.



6. REALIZACJA DOSTAW: Terminal General Aviation - Port Lotniczy im. W. Reymonta w Łodzi ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi - parter.



7. INNE WARUNKI:
   
   • Wykonawca zapewnia niezmienność podanych w ofercie cen brutto przez cały okres obowiązywania umowy;
   
   
   • Ilości poszczególnych artykułów podane w Formularzu mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia innych ilości artykułów niż podane w Formularzu (zmiana może nastąpić w zakresie zwiększenia zamówienia o 50% - prawo opcji) przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy;
   
   
   • Dostawy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w Formularzu, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisu, o którym mowa powyżej (prawo opcji).
   
   
   • Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad fizycznych i wad prawnych.
   
   
   • Szczegółowe warunki wykonywania umowy są zawarte w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia.
   
   
   
8. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ
   
   • Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, może unieważnić przetarg albo ogłosić kolejną rundę. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
   
   
   • Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.
   
   
   • można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
   
   
   • udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji