I. OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w przetargu, który zostanie przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej ("ERMMA") dnia 09.12.2016 11:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy.

Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części II. Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, wybraniu przez Państwa loginu i hasła, na adres e-mail podany w zgłoszeniu zostanie wysłany dziesięciocyfrowy klucz dostępu. Login, hasło i klucz dostępu umożliwiają zalogowanie się do sali e-aukcyjnej, w której prowadzony jest przetarg, a która znajduje się pod adresem https://lodzairport.proebiz.com.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem Rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części KONTAKT/DANE ZAMAWIAJĄCEGO, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę. Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.


Więcej informacji dostępnych jest w części "Przebieg" i "Instrukcje" niniejszego Ogłoszenia.


Łódź, dnia: 02.12.2016 13:00

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Adam Bożek
Koordynator Sekcji Obsługi Sprzętu i Maszyn
telefon:+48 667 02 88 08
email: a.bozek@airport.lodz.pl
--------------------
Ilona Wysokińska
Specjalista ds. Zarządzania Projektami Zakupowymi
telefon:+48 571 29 11 33
email: i.wysokinska@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

II. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na podany podczas rejestracji adres poczty elektronicznej dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części X. Instrukcje.

III. PRZEBIEG/HARMONOGRAM


Aukcja składa się z następujących etapów:


1. Runda wstępna
Trwa od 02.12.2016 13:00 do 08.12.2016 11:00. W tym okresie Wykonawcy mogą zalogować się do systemu aukcyjnego (wypełnić Zgłoszenie, uzupełnić dane informacyjne i kontaktowe, wprowadzić login i hasło), wprowadzić wstępną ofertę oraz wymagane Ogłoszeniem/Zaproszeniem oświadczenia i dokumenty.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części Kontakty/Dane Zamawiającego, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę.
Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

2. Runda kontrolna
Trwa od 08.12.2016 11:00 do 09.12.2016 11:00 i służy dokonaniu przez Zamawiającego kontroli ofert. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia/Zaproszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części Kontakty/Dane Zamawiającego.

3. Runda aukcyjna
Rozpoczyna się 09.12.2016 11:00 i ma formę przetargu on-line, w trakcie którego możliwe jest składanie ofert z zachowaniem poniższych zasad:
- własną ofertę można tylko obniżać,
- nowa wartość oferty nie może być identyczna z obecną wartością minimalną.
Wraz z rozpoczęciem rundy aukcyjnej wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe oferty dla poszczególnych pozycji. Informacje o zmianach w klasyfikacji ofert, o swojej pozycji oraz o warunkach oferty najkorzystniejszej każdy z Wykonawców otrzymuje na bieżąco.


INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

Czas trwania i przedłużanie rundy aukcyjnej
Runda aukcyjna przewidziana jest na 20 min. Przy czym zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny dokonanej w ciągu ostatnich 2 min. jej trwania.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu on-line.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.01 PLN.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika w danej pozycji)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 10.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej danej pozycji)

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie jest możliwe wejście do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa oleju napędowego do pojazdów służbowych w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy na terenie Portu Lotniczego Łódź, spełniająca wymagania określone poniżej:

Wymagane parametry techniczne przedmiotu zamówienia:
Olej napędowy musi spełniać wymogi „standardowego” oleju napędowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 1680) oraz, na żądanie Zamawiającego, wymogi olejów napędowych „o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych” w okresach występowania niskich temperatur, zgodnie z ww. rozporządzeniem.

V. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy_o_spełnianiu_warunków_i_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Projekt_umowy_OLEJ_NAPĘDOWY.pdf

VI. WARUNKI POSTĘPOWANIA

1. CENA:
   Wykonawca na potrzeby aukcji elektronicznej podaje cenę brutto za jeden litr (1 l) z VAT (CENA BRUTTO). Koszty dostawy wliczone w cenę oferty (pkt 3). System automatycznie dokonuje przeliczenia wartości oferty dla zamawianej ilości (100 000 l).
   Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas e-aukcji, waga kryterium 100%. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   System aukcyjny dokonuje przeliczenia punktacji i oferty oraz ustalenia pozycji danego Wykonawcy.
   
   CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
   UWAGA!
   Po zakończeniu aukcji elektronicznej Zamawiający dokona porównania najkorzystniejszej oferty złożonej podczas postępowania ze średnią arytmetyczną hurtowej ceny paliw obowiązującą w dniu ogłoszenia aukcji elektronicznej aukcyjnej, opublikowanej przez Grupę PKN ORLEN (olej napędowy Ekodiesel i olej napędowy Arktyczny 2) oraz przez Grupę LOTOS S.A. (olej napędowy Eurodiesel i olej napędowy I Z-40) i wynoszącą 4,41017 zł brutto za 1 litr.
   
   Na podstawie porównania zostanie ustalona wysokość marży/opustu z dokładnością do 3 (trzeciego) miejsca po przecinku. Marża/opust wyrażona procentowo będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy. Każdorazowa wartość dostawy zostanie ustalona na podstawie obowiązującej w dniu dostawy średniej arytmetycznej hurtowej ceny paliwa publikowanej przez Grupę PKN Orlen i Grupę LOTOS S.A. z uwzględnieniem marży/opustu.
   Wielkość zamówienia może zostać zwiększona o 20% (prawo opcji) tj. do 120 000 l w stosunku do wielkości wskazanej w aukcji elektronicznej (dla całości zamówienia - 100 000 l), na zasadach wynikających z aukcji tzn. zastosowaniem opustu/marży.
   
   b) System automatycznie przeliczy punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
   
   WPISANIE KAŻDEJ CENY (OBOWIĄZUJE CENA BRUTTO) NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!



2. WARUNKI PŁATNICZE:
   Płatność faktur VAT w terminie 30 dni od dnia wystawienia danej faktury VAT. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę.



3. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   1. Dostawa, transport, ubezpieczenie towaru oraz opłaty pośrednie (koszty załadunku i rozładunku, podatek VAT itp.) i marżę lub opust Wykonawcy przy założeniu wielkości pojedynczej dostawy) oraz wszelkie czynności z tym związane, wynikające z realizacji niniejszego zamówienia, na ryzyko Wykonawcy. Dostawa i transport do siedziby Zamawiającego: Port Lotniczy Łódź im. W. Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi (koszty dostawy i transportu wliczone w cenę oferty).
   2. Wykonawca zrealizuje dostawy po zamówieniu wysłanym faksem lub e-mailem na adres wskazany w umowie w terminie 24 godzin od momentu zamówienia.
   3. Do każdorazowej dostawy Wykonawca dołączy świadectwo jakości dostarczanego paliwa oraz oryginalny dokument wydania z bazy paliw.
   4. Do każdorazowej dostawy Wykonawca dołączy próbkę dostarczanego paliwa z miejsca skąd paliwo było lane do cysterny oraz próbkę paliwa pobraną podczas rozładunku paliwa w siedzibie Zamawiającego.
   5. Zrzucenie paliwa ma odbywać się w temperaturze rzeczywistej a bezpośrednio po dokonaniu zrzutu paliwa Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wydruku z ilością zrzuconego paliwa w temperaturze 15 stopni C oraz w temperaturze rzeczywistej.
   6. Dokładne ilości zamawianego paliwa będą wynikały z bieżących potrzeb Zamawiającego i mogą ulec zwiększeniu o 20% w okresie trwania umowy.
   7. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku (dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8.30 - 15.00.
   8. Częstotliwość dostaw będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, średnio raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega, że ww. częstotliwość może ulec zmianie.
   9. Jednorazowe zamówienie będzie oscylować między 2000 a 18 000 litrów, o łącznej wielkości do 70 000 l w okresie pierwszych 12 miesięcy trwania umowy.
   10. Olej napędowy będzie dostarczany transportem Wykonawcy po dokonaniu kontroli kierowcy i pojazdu przez Służbę Ochrony Lotniska (dalej: SOL), zgodnie z procedurami wewnętrznymi Zamawiającego, z którymi Wykonawca ma obowiązek się zapoznać przed realizacją zamówienia. Po pozytywnym przejściu kontroli pojazd w asyście SOL przejedzie od kontenerowej stacji paliw przy zapleczu warsztatowo-garażowym, gdzie pod nadzorem Zamawiającego, Wykonawca przy pomocy stałego przyłącza zainstalowanego na zewnętrznej ścianie budynku przepompuje olej do zbiornika (Zamawiający posiada jeden zbiornik). Po zakończeniu przepompowania i protokolarnym potwierdzeniu odebrania dostawy, cysterna wraca w asyście SOL lub pracownika Działu Eksploatacji Lotniska (dalej DEL) do bramy wyjazdowej. Transport musi spełniać wszelkie obowiązujące wymagania w zakresie transportu drogowego oraz wymagań Transportowego Dozoru Technicznego, ADR na koszt Wykonawcy.



4. OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   Niniejsze zamówienie będzie realizowane w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
   
   
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:


1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, tj.:

1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający nie wskazuje szczególnych warunków w tym zakresie;

1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje szczególnych warunków w tym zakresie;

1.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje szczególnych warunków w tym zakresie;

1.4 niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
b) Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
c) Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu;
d) Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
e) Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
f) Wykonawcy będący osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
g) Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
h) Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowaniu o popełnienie przestępstw wymienionych w pkt e) i f) powyżej.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.



6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy_o_spełnianiu_warunków_i_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf do niniejszego Ogłoszenia;
b) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy a także postanowienia ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
4.2. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
4.3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC.
6. W trakcie trwania rundy kontrolnej Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu.
7. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (zakończenie Rundy wstępnej). Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i systemu aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w rundzie aukcyjnej.

Wpisanie każdej ceny w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza "enter".


7. INNE WARUNKI:
   
   1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
   
   2. Wykonawca będzie posiadał koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 z późn. zm.).
   
   3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostarczonego oleju napędowego z wymaganiami opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz z aktualnie obowiązującymi normami i wymaganiami zawartymi w regulacjach prawnych w dniu dostawy.
   
   4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej zamawianej partii dostawy świadectwo jakości dostarczanego paliwa oraz oryginalny dokument wydania z bazy paliw.
   
   5. Po każdorazowej dostawie Wykonawca przekaże Zamawiającemu do pisemnej akceptacji protokół odbioru dostawy, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
   
   6. Wykonawca będzie posiadał środki transportu spełniające wszelkie obowiązujące wymagania w zakresie transportu drogowego, wymagania Transportowego Dozoru Technicznego, wymagania określone w umowie europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR 2011).
   
   7. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących na terenie Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o. o.
   
   8. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody poniesione przez swoich pracowników oraz osoby biorące udział w realizacji zamówienia w imieniu Wykonawcy.
   
   9. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia rundy aukcyjnej.
   
   10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla od przystąpienia do zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   
   11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   
   12. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
   
   13. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.



8. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ


• można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX


• udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji

VII. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

VIII. KONTAKTY/DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 291 961 550,00 zł (w pełni opłacony).


Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Adam Bożek
Koordynator Sekcji Obsługi Sprzętu i Maszyn
------------------------
telefon: +48 667 02 88 08
email: a.bozek@airport.lodz.pl


Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:
Ilona Wysokińska
Specjalista ds. Zarządzania Projektami Zakupowymi
------------------------
telefon: +48 571 29 11 33
email: i.wysokinska@airport.lodz.pl


------------------------
Zapraszamy na stronę internetową Portu Lotniczego Łódź: http://www.lotnisko.lodz.pl
Dołącz do nas na Facebooku: https://www.facebook.com/PortLotniczyLodz
Obserwuj nas na Twitterze: https://twitter.com/Lodz_Airport
Odwiedź stronę Cargo Portu Lotniczego Łódź: http://cargo.airport.lodz.pl/

IX. ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

X. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w części Ustawienia pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego zaproszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób Wykonawca zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybrać łatwy do zapamiętania login oraz hasło, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego Zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autoryzacji oraz wejścia do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY / Dane Zamawiającego.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym
Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG/Harmonogram.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali e-aukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY?Dane Zamawiającego.