I. OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w postępowaniu (przetargu), które zostanie przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej ("ERMMA", aukcja angielska odwrócona) 09.08.2016 12:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy. Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r. (dalej: "Regulamin").

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie, które znajduje się w części II. Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali e-aukcyjnej, która znajduje się pod adresem: https://lodzairport.proebiz.com.

Łódź, dnia: 18.07.2016 15:30

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Sylwester Kowalczyk
Administrator Systemów Lotniskowych
telefon:(+48) 609 371 881
email: s.kowalczyk@airport.lodz.pl
--------------------
Artur Fraj
Koordynator Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Umów
telefon:(+48) 603 989 335
email: a.fraj@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

II. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na podany podczas rejestracji adres poczty elektronicznej dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części INSTRUKCJE.

III. PRZEBIEG E-AUKCJI / HARMONOGRAM


Przetarg zostanie zrealizowany formą "ERMMA" (angielska aukcja odwrócona). Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.

ETAPY E-AUKCJI
E-aukcja składa się z trzech etapów:

• Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło, wprowadzić ofertę (którą będzie można zmienić podczas Rundy aukcyjnej; wprowadzenie oferty oznacza wprowadzenie w systemie aukcyjnym ceny brutto) oraz wprowadzić do zakończenia Rundy wstępnej (do 02.08.2016 12:00) wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa (w formie elektronicznej poprzez system aukcyjny w formacie obsługiwanym przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf) złożenie dokumentów w innym formacie niż obsługiwanym przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf) będzie traktowane przez Zamawiającego jako niezłożenie dokumentu w terminie). W przypadku braku wprowadzenia oferty (ceny brutto) przez Wykonawcę w Rundzie wstępnej, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do uzupełnienia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów; taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę zgłoszenia bez wprowadzenia oferty) traktuje się jako niezłożoną.
  Runda wstępna trwa od 18.07.2016 15:30 do 02.08.2016 12:00.


• Runda kontrolna, podczas której Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy do zakończenia Rundy wstępnej nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin zakończenia Rundy wstępnej (02.08.2016 12:00). Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i/lub systemu aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w Rundzie aukcyjnej. W Rundzie kontrolnej Wykonawcy mogą również sprawdzić czy wszystkie ustawienia wprowadzone w Rundzie wstępnej działają prawidłowo i czy nie ma problemów technicznych z udziałem w e-aukcji. W razie kłopotów lub wątpliwości można kontaktować się z hotlinem e-aukcji (informacje kontaktowe po lewej stronie) lub administratorem (informacje w części KONTAKT/DANE ZAMAWIAJĄCEGO niniejszego Ogłoszenia). W tej rundzie nie jest możliwa zmiana ceny lub innych kryteriów oceny ofert wprowadzonych w czasie Rundy wstępnej.
  Runda kontrolna rozpocznie się 02.08.2016 12:00 i zakończy się 09.08.2016 12:00.


• Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać kolejne oferty (postąpienia). Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Zasady postępowania w czasie tej rundy opisane w części INSTRUKCJE niniejszego Ogłoszenia.
  Runda aukcyjna została zaplanowana od 09.08.2016 12:00 do 09.08.2016 12:26.

WYSOKOŚĆ POSTĄPIEŃ

• Krok minimalny obniżenia ceny: cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 100.00 PLN brutto.
  (Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)


• Krok maksymalny obniżenia ceny: cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
  (Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

PRZEDŁUŻANIE
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny lub innych parametrów oceny w ostatnich 2 min.

WAŻNOŚĆ KLUCZA DOSTĘPU
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie będzie można wejść do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w e-aukcji oraz historii e-aukcji bezpośrednio po zakończeniu e-aukcji.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu elektronicznego.

WNIOSKI O WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA
Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem Rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części KONTAKT/DANE ZAMAWIAJĄCEGO, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę. Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (1. Załącznik zaproszenia - Załacznik_nr_1_Opis_przedmiotu_zamowienia.pdf).

V. WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
   1. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Oświadczenie Wykonawcy (2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf).

2. Wykaz oferowanych materiałów potwierdzający zaoferowanie materiałów zgodnych z Opisem przedmiotu zamówienia (3. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_3_Wykaz_oferowanych_materiałów.pdf).
3. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające zgodność zaoferowanych materiałów zamiennych ze sprzętem, Oświadczenie Wykonawcy (6. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_6_Oświadczenie_Wykonawcy_zgodność_zamienników_ze_sprzętem.pdf).
4. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy, a także postanowienia Ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
7. W przypadku, o którym mowa w tiret szóstym[6] Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
11. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).
12. W trakcie trwania Rundy kontrolnej Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu. W przypadku braku wprowadzenia oferty (ceny brutto) przez Wykonawcę w Rundzie wstępnej, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do uzupełnienia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów; taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę zgłoszenia bez wprowadzenia oferty) traktuje się jako niezłożoną.
13. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin zakończenia Rundy wstępnej. Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i/lub systemu aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania, lub których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w Rundzie aukcyjnej.


2. CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:
   1. Wykonawca w aukcji podaje CENĘ BRUTTO - cenę za całość zamówienia z VAT, która stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
   2. System automatycznie przeliczy punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
   3. Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia.
   4. Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
   Wpisanie każdej CENY BRUTTO w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza "enter".


UWAGA! Wartość zamówienia może zostać zwiększona o 10% (prawo opcji) w stosunku do łącznej wartości wynikającej z aukcji na zasadach określonych w projekcie umowy.


3. WARUNKI PŁATNICZE:
   1. Za wykonanie zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto, będące wynikiem aukcji elektronicznej, w którym zawiera się należny podatek od towarów i usług (VAT), zgodny z obowiązującymi przepisami.
   2. Zamawiający przewiduje płatności, na podstawie faktury VAT wystawianej po po zrealizowaniu każdej dostawy przez Wykonawcę. Płatność faktury w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
   3. Podstawą wystawienia faktur VAT, o których mowa w p. 2 będą podpisane przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela protokoły odbioru dostaw.
   4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania faktur VAT Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.



4. FORMULARZ CENOWY:
   1. Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji Załącznik nr 5 do Ogłoszenia/Zaproszenia "Formularz cenowy"(dalej: "Formularz"), który wypełniony przesyła Zamawiającemu w formie elektronicznej poprzez system aukcyjny w formacie obsługiwanym przez oprogramowanie Microsoft Office Excel (rozszerzenie .xlx /.xlsx) do zakończenia Rundy wstępnej.
   2. Formularz będzie stanowił element Opisu przedmiotu zamówienia, jak również podstawę do wyliczenia przez Wykonawcę wstępnej wartości brutto całego zamówienia.
   3. Wykonawca, którego oferta została, w wyniku e-aukcji, uznana za najkorzystniejszą w terminie 3 dni roboczych (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od opublikowania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Formularz, w formacie .xls, zaktualizowany do ostatecznej wartości jego oferty.
   4. Łączna wartość brutto wynikająca z Formularza musi być zgodna z wartością oferty uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej.
   5. Zamawiający żąda, aby w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych produkowanych przez producentów urządzeń, Wykonawca dołączył również do oferty oświadczenie następującej treści:
   „Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego, zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód oraz wszelkich kosztów z tym związanych tj. wysyłki materiałów itp., jakie awaria ta spowodowała oraz że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.", za wyjątkiem pozycji nr 2, 11, 20, 21, 34, 35, 36, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, w których Zamawiający wskazał, że wymaga wyłącznie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
   6. Niedostarczenie dokumentów wymaganych w niniejszym Ogłoszeniu, jak również niedostarczenie w terminie lub dostarczenie wyżej wymienionego Formularza, w wersji która nie będzie mogła zostać zaakceptowana przez Zamawiającego (w szczególności: wartość brutto nie będzie zgodna z wylicytowaną w wyniku aukcji, zaoferowane materiały nie będą zgodne z materiałami zaoferowanymi w aukcji elektronicznej, ceny jednostkowe materiałów będą zawierać ceny rażąco niskie, Zamawiający będzie traktował jako uchylenie się od zawarcia umowy z winy Wykonawcy.



5. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
   1. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą odbywały się sukcesywnie wg zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem, do siedziby Zamawiającego: Port Lotniczy Łódź im. W. Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi - budynek Terminala Pasażerskiego.
   2. Termin realizacji dostawy wynosić będzie maksymalnie 7 dni roboczych od poniedziałku do piątku, od dnia zgłoszenia zapotrzebowania (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).
   3. Załadunek, transport oraz rozładunek będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
   4. Zamawiający przewiduje, że dostawy będą odbywać się przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
   5. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne były przydatne do użycia przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy.
   6. Wykonawca zapewnia niezmienność podanych w ofercie cen brutto przez cały okres obowiązywania umowy.
   7. Ilości poszczególnych artykułów podane w Formularzu mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia innych ilości artykułów niż podane w Formularzu (zmiana może nastąpić w zakresie zwiększenia zamówienia o 10% wartości brutto umowy - prawo opcji) przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy.
   8. Dostawy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od ilości podanych w Formularzu, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy, z zastrzeżeniem p. 7.
   9. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości, zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie tzn. wymaga się, aby materiały eksploatacyjne były opakowane w oryginalne opakowania producentów, posiadały na opakowaniu zewnętrznym informacje pozwalające na identyfikację materiału (model urządzenia, do którego przeznaczony jest materiał), producenta, były opakowane w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem oraz przed naświetlaniem.
   10. W przypadku awarii urządzenia Zamawiającego spowodowanej zastosowaniem materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia. Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów naprawy uważa się pisemną opinię serwisu, do którego urządzenie będzie oddane do naprawy przez Zamawiającego.
   11. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Dotyczy wskazanych drukarek w Załączniku nr 4 "Specyfikacja techniczna sprzętu przedmiotu zamówienia".
   12. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie spełnia wymagań określonych w Załączniku nr 3 "Wykaz oferowanych materiałów", Wykonawca zobowiązuje się do wymiany materiału na nowy w terminie 2 dni roboczych, do poniedziałku do piątku (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mail lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
   13. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa zgodnie z załączonym wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszego Ogłoszenia (7. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_7__Projekt_umowy_TONERY.pdf)



6. INNE WARUNKI:
   1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia rundy aukcyjnej.
   2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
   5. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.



7. MINIMALNY KROK POSTĄPIENIA ORAZ ZASADY ZAKOŃCZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
   - dla kryterium "cena brutto" za wykonanie całego zamówienia minimalne postąpienie wynosi 100.00 PLN brutto (jednocześnie maksymalne postąpienie wynosi 50.00 % wartości cenowej oferty Wykonawcy);
   - aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda aukcyjna zostanie przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny lub terminu wykonania w ciągu ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do końca rundy aukcyjnej.



8. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ
   
   • można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
   
   
   • udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji

VI. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Załacznik_nr_1_Opis_przedmiotu_zamowienia.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf

3. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_3_Wykaz_oferowanych_materiałów.pdf

4. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_4_Specyfikacja_techniczna_srzętu_przedmiotu_zamówienia.pdf

5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_5_Formularz_cenowy_wersja_28_07_2016.xlsx

6. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_6_Oświadczenie_Wykonawcy_zgodność_zamienników_ze_sprzętem.pdf

7. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_7__Projekt_umowy_TONERY.pdf

VII. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

VIII. KONTAKT / DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez Zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 283.420.900,00 złotych (w pełni opłacony)

Facebook | Twitter | Cargo Portu Lotniczego Łódź

Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Sylwester Kowalczyk
Administrator Systemów Lotniskowych
------------------------
telefon: (+48) 609 371 881
e-mail: s.kowalczyk@airport.lodz.pl

Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:
Artur Fraj
Koordynator Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Umów
------------------------
telefon: (+48) 603 989 335
e-mail: a.fraj@airport.lodz.pl

IX. ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

X. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie);
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com);
- Google Chrome (http://google.com/chrome).

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w częściUSTAWIENIA pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego Ogłoszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób firma zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybranie łatwego do zapamiętania loginu oraz hasła, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego Ogłoszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej Zamawiającego. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma e-mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są znane wyłącznie uczestnikowi i nie należy ich udostępniać osobom trzecim), dpo weryfikacji danych nastąpi przekierowanie do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila, a następnie umieścić w odpowiednim polu (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (początkiem postępowania jest w większości przypadków czas ogłoszenia Rundy wstępnej). W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z administratorem; podany jest on w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróry znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba zwrócić uwagę na czas pozostały do końca trwania rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.
W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można zmieniać dowolnie ceny oraz kryteria zmienne. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, poprzez kliknięcie w daną nazwę pozycji odtworzą się uwagi z nią związane (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można tylko obniżać swoją ofertę (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać swoją ofertę (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W trakcie trwania e-aukcji prosimy o szczególną uwagę w zakresie:

• czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym. Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odświeżyć ekran.


• komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu komunikować z administratorem on-line.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii przetargu. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością w czasie co do sekundy. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych Zamawiający nie zaleca wprowadzania ofert cenowych w sali e-aukcyjnej w ostatnich sekundach bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W TRAKCIE ON-LINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.