I. OGÓLNE


Zapraszamy Państwa do udziału w postępowaniu (przetargu), które zostanie przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej ("ERMMA", aukcja angielska odwrócona) 28.06.2017 13:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy. Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r. (dalej: "Regulamin").

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie, które znajduje się w części II. Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali e-aukcyjnej, która znajduje się pod adresem: https://lodzairport.proebiz.com.

Łódź, dnia: 21.06.2017 12:00

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Łukasz Całka
Specjalista ds. Ochrony Środowiska
telefon: (+48) 601 697 995
e-mail: l.calka@airport.lodz.pl
--------------------
Anna Matuszewska
Specjalista ds. Projektów i Przetargów
telefon: (+48) 42 683 52 00 wewn. 1139
e-mail: a.matuszewska@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

II. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w aukcji elektronicznej niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają na podany podczas rejestracji adres poczty elektronicznej dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części IX. Instrukcje.

Ważność klucza dostępu: Ważność klucza dostępu upływa po 30 dniach od zakończenia e-aukcji. Po tym terminie nie będzie można wejść do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w e-aukcji oraz historii e-aukcji bezpośrednio po jej zakończeniu. W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu elektronicznego.

III. PRZEBIEG E-AUKCJI / HARMONOGRAM


Przetarg zostanie zrealizowany formą "ERMMA" (angielska aukcja odwrócona). Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.

ETAPY E-AUKCJI
E-aukcja składa się z trzech etapów:

1. Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło, wprowadzić ofertę (którą będzie można zmienić podczas Rundy aukcyjnej); wprowadzenie oferty oznacza wprowadzenie w systemie aukcyjnym do zakończenia Rundy wstępnej (do 28.06.2017 12:00) ceny brutto dla całego zamówienia (Etap I i Etap II). W przypadku braku wprowadzenia oferty przez Wykonawcę w tej rundzie, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do wprowadzenia ceny brutto - taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę zgłoszenia bez wprowadzenia ceny brutto) traktuje się jako niezłożoną.
   Runda wstępna trwa od 21.06.2017 12:00 do 28.06.2017 12:00.
   
   
2. Runda kontrolna, podczas której Zamawiający dokona kontroli ofert. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.
   Runda kontrolna rozpocznie się 28.06.2017 12:00 i zakończy się 28.06.2017 13:00.


3. Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać kolejne oferty (postąpienia), przy czym:
   1. własną ofertę można tylko obniżać
   2. nowa wartość oferty nie może być identyczna z obecną wartością minimalną.
Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Zasady postępowania w czasie tej rundy opisane w części IX. Instrukcje.
Runda aukcyjna została zaplanowana od 28.06.2017 13:00 do 28.06.2017 13:21.

ZASADY ZAKOŃCZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda ta będzie każdorazowo przedłużana o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny brutto w ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń Rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia Rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do jej końca.

WNIOSKI O WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA
Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem Rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie e-aukcją, wskazanej w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub o jego zmianę. Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do e-aukcji, oraz do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu e-aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia Rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Usługa nasadzeń zastępczych drzew oraz ich pielęgnacji przez okres 3 lat na terenie Parku Leśnego Lublinek w Łodzi, zgodnie z warunkami wskazanymi w aukcji oraz w zakresie zgodnym z Decyzją Marszałka Województwa Łodzkiego nr RŚII.7120.3.28.2017.AW z 20 marca 2017 r. (zwaną dalej "decyzją") stanowiącą 1. Załącznik zaproszenia - Decyzja.pdf do niniejszego Ogłoszenia (zwane dalej "przedmiotem zamówienia").

II. ETAPY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Etap I – usługa nasadzeń zastępczych drzew (łącznie 41 szt. drzew):
   
   1. W terminie 3 dni roboczych (rozumianych jako dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przekazania terenu nasadzeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram nasadzeń.
      
   2. Wytyczne dotyczące gatunków drzew do nasadzeń zastępczych, parametrów materiału nasadzeniowego, metody sadzenia, miejsca wykonania nasadzeń i późniejszej pielęgnacji oraz zabezpieczenia nasadzeń określone zostały w decyzji.
      
   3. W terminie 14 dni o dnia wykonania nasadzeń Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie postanowienia pkt. 7 sentencji decyzji, do przedłożenia Marszałkowi Województwa Łódzkiego, w imieniu Zamawiającego, informacji o wykonaniu przedmiotowych nasadzeń.


2. Etap II – usługa pielęgnacji nasadzeń w okresie trzech lat (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I, z zastrzeżeniem lit. c poniżej:
   
   1. podlewanie nasadzeń w okresie wegetacyjnym (kwiecień – wrzesień) przez okres 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I:
      
      • w sytuacjach niewielkich niedoborów opadów atmosferycznych przynajmniej jeden raz w tygodniu;
        
      • w przypadku zaistnienia bardzo suchej i upalnej aury podlewanie powinno być wykonywane dwa razy w tygodniu.
   2. usunięcie drzew, które z przyczyn niezależnych nie zachowały żywotności (zwanych dalej „wypadami”) kosztem i staraniem własnym Wykonawcy w terminie jednego miesiąca od daty stwierdzenia ich zaistnienia:
      
      • w przypadku niemożności usunięcia powstałych wypadów w ww. terminie - dopuszcza się ich usunięcie najpóźniej w okresie wiosennym następnego roku, tj. przed rozpoczęciem okresu wegetacyjnego;
        
      • w przypadku stwierdzenia wypadów podczas ostatniej oceny udatności (tj. w 36. miesiącu od posadzenia), Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia wypadów najpóźniej do 31 marca następnego roku kalendarzowego.
   3. W trakcie trwania Etapu II Wykonawca i gospodarz terenu (Leśnictwo Miejskiego Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi) corocznie dokonają oceny udatności nasadzeń sporządzając na tę okoliczność (częściowy) protokół pielęgnacyjny zatwierdzony (podpisany) przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, Wykonawcę oraz gospodarza terenu w terminach:
      
      • pierwszy protokół: do 15.10.2018 r.;
        
      • drugi protokół: do 15.10.2019 r.;
        
      • trzeci protokół: do 15.10.2020 r.;
        
      • czwarty protokół (końcowy): w terminie 30 dni od zakończenia 36-miesięcznego etapu pielęgnacji, będący protokołem odbioru końcowego Etapu II.

III. TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Etap I – usługa nasadzeń zastępczych drzew w terminie do 30.11.2017 r.;
   
2. Etap II – usługa pielęgnacji nasadzeń w okresie trzech lat (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I, z zastrzeżeniem pkt IV.II.2.c powyżej.
   
3. Termin zakończenia poszczególnych etapów będzie dochowany, o ile:
   
   1. w zakresie Etapu I: Wykonawca wykona wszystkie usługi i zgłosi je do odbioru oraz przedłoży informację Marszałkowi Województwa Łódzkiego o wykonaniu nasadzeń zastępczych, a Strony następnie sporządzą protokół odbioru końcowego Etapu I, stwierdzający kompletne i zgodne z Umową wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I;
      
   2. w zakresie Etapu II: Wykonawca wykona wszystkie usługi wchodzące w zakres Etapu II, potwierdzone zatwierdzonym protokołem odbioru końcowego Etapu II.

IV. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający po przesłaniu wyłonionemu w drodze aukcji elektronicznej Wykonawcy informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej (protokołu zbiorczego) oraz ustaleniu szczegółowego harmonogramu nasadzeń, poinformuje gospodarza terenu o możliwości przystąpienia do realizacji usługi nasadzeń, co najmniej dwa dni przed planowanym rozpoczęciem prac nasadzeniowych.
   
2. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udostępni wszelkie posiadane informacje i dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie uczestniczył w poszczególnych odbiorach usług i czynnościach związanych z realizacją zamówienia.
   
3. Wszelkie ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia będą dokonywane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w porozumieniu z gospodarzem terenu.
   
4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowej usługi określone zostały we wzorze umowy stanowiącej 2. Załącznik zaproszenia - Projekt_umowy_NASADZENIA_DRZEW.pdf.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych dla każdego etapu zamówienia oddzielnie.

V. WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO


I. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1. Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
   
2. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
   
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
   
4. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf).

II. MINIMALNY I MAKSYMALNY KROK POSTĄPIENIA
Dla kryterium cena brutto dla poszczególnych części zamówienia:

• minimalne postąpienie wynosi 50.00 PLN (w stosunku do ceny uczestnika);
  
• maksymalne postąpienie wynosi 50.00 % (w stosunku do ceny uczestnika).

III. CENA I KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1. Wykonawca w e-aukcji podaje cenę brutto dla każdego etapu zamówienia osobno (z VAT).
   
2. Cena brutto za realizację zamówienia (Etapu I i Etapu II) stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej; waga kryterium: 100%.
   
3. System automatycznie przeliczy punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
   
4. Cena zawiera wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz koszty dostawy. Wykonawca powinien uwzględnić w wynagrodzeniu wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w Zaproszeniu.
   

Wpisanie każdej CENY BRUTTO dla poszczególnych etapów w sali aukcyjnej

IV. UBEZPIECZENIE I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 złotych netto, co potwierdzi załączoną do Umowy kserokopią opłaconej polisy (potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
   
2. Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym w zakresie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia, tj. od daty zawarcia umowy do dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego Etapu II.
   
3. Wykonawca zobowiązuje się również do przedłożenia Zamawiającemu kserokopii opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzonej za zgodność z oryginałem po każdorazowym jej odnowieniu w terminie do 14 dni kalendarzowych od wystawienia polisy.
   
4. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia (zwane dalej „zabezpieczeniem”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 4% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (aukcji elektronicznej). Wykonawca wniesie zabezpieczenie najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
   
5. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
   
   • pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego);
     
   • poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
     
   • gwarancjach bankowych;
     
   • gwarancjach ubezpieczeniowych;
     
   • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
6. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
   
7. Treść gwarancji musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez dodatkowych wymogów. Odpowiedzialność Gwaranta nie może zostać wyłączona.
   
8. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany przez Zamawiającego.
   
9. Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, złotych zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Etapu I i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. Zamówienie zostanie uznane za należycie wykonane po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego Etapu I.
   
10. Zamawiający wymaga pozostawienia na zabezpieczenia roszczeń z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 30% wartości Zabezpieczenia. Pozostałe 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w terminie 15 dni po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego Etapu II.
    
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać przeznaczone na pokrycie roszczeń Zamawiającego powstałych w związku z nienależytym wykonywaniem zamówienia przez Wykonawcę, w tym na pokrycie kosztów usunięcia usterek i wad ujawnionych w usługach Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w terminach i na warunkach określonych w niniejsOgłoszeniu. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób i podmiotów, którymi się on posługuje przy realizacji robót, a także do naliczonych kar umownych.

V. INNE WARUNKI:

1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
   
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia lub zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
   
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej całego zamówienia łącznie (Etap I i Etap II).
   
6. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.
   
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy, a także postanowienia Ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
   
   1. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
      
   2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed realizacją przedmiotowego zamówienia w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

VI. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

VII. KONTAKT / DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez Zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi
XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego
KRS: 0000057719 | NIP: 7290113494 | REGON: 470788461
Kapitał zakładowy: 300 581 450,00 złotych (w pełni opłacony)

#odkaz1# | #odkaz2# | #odkaz3#

------------------------
Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu e-aukcji udziela:
Łukasz Całka
Specjalista ds. Ochrony Środowiska
telefon: (+48) 601 697 995
e-mail: l.calka@airport.lodz.pl

------------------------
Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:
Anna Matuszewska
Specjalista ds. Projektów i Przetargów
telefon: (+48) 42 683 52 00 wewn. 1139
e-mail: a.matuszewska@airport.lodz.pl

VIII. ZASADY


ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ:

• można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX


• udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca Wykonawcom żadnych kosztów udziału w e-aukcji.

IX. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie);
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com);
- Google Chrome (http://google.com/chrome).

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://proebiz.com/pl/support w części USTAWIENIA pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W części II. Zgłoszenie niniejszego Ogłoszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób firma zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybranie łatwego do zapamiętania loginu oraz hasła, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części I. Ogólne niniejszego Ogłoszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej Zamawiającego. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma e-mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są znane wyłącznie uczestnikowi i nie należy ich udostępniać osobom trzecim), dpo weryfikacji danych nastąpi przekierowanie do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila, a następnie umieścić w odpowiednim polu (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (początkiem postępowania jest w większości przypadków czas ogłoszenia Rundy wstępnej). W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z administratorem; podany jest on w części VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróry znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba zwrócić uwagę na czas pozostały do końca trwania rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.
W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można zmieniać dowolnie ceny oraz kryteria zmienne. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, poprzez kliknięcie w daną nazwę pozycji odtworzą się uwagi z nią związane (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić" albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można tylko obniżać swoją ofertę (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać swoją ofertę (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W trakcie trwania e-aukcji prosimy o szczególną uwagę w zakresie:

• czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym. Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odświeżyć ekran.


• komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu komunikować z administratorem on-line.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii przetargu. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością w czasie co do sekundy. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części III. Przebieg e-aukcji / Harmonogram.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych Zamawiający nie zaleca wprowadzania ofert cenowych w sali e-aukcyjnej w ostatnich sekundach bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W TRAKCIE ON-LINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI VII. Kontakt / Dane Zamawiającego.

X. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Decyzja.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Projekt_umowy_NASADZENIA_DRZEW.pdf