OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w przetargu, który zostanie przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej ("ERMMA") dnia 01.06.2016 12:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy.

Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, wybraniu przez Państwa loginu i hasła, na adres e-mail podany w zgłoszeniu zostanie wysłany dziesięciocyfrowy klucz dostępu. Login, hasło i klucz dostępu umożliwiają zalogowanie się do sali e-aukcyjnej, w której prowadzony jest przetarg, a która znajduje się pod adresem https://lodzairport.proebiz.com.


Więcej informacji dostępnych jest w częściach "Przebieg/Harmonogram" i "Instrukcje" Ogłoszenia.


Łódź, dnia: 13.05.2016 14:00

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

--------------------
Ryszard Zabłocki
Specjalista ds. Realizacji Projektów
telefon:+48 601 167 992
email: r.zablocki@airport.lodz.pl

--------------------
Ilona Wysokińska
Specjalista ds. Zarządzania Projektami Zakupowymi
telefon:+48 571 291 133
email: i.wysokinska@airport.lodz.pl


Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

PRZEBIEG / HARMONOGRAM


Aukcja składa się z następujących etapów:


1. Runda wstępna
Trwa od 13.05.2016 14:00 do 25.05.2016 14:00. W tym okresie Wykonawcy mogą zalogować się do systemu aukcyjnego (wypełnić Zgłoszenie, uzupełnić dane informacyjne i kontaktowe, wprowadzić login i hasło), wprowadzić wstępną ofertę oraz wymagane Ogłoszeniem/Zaproszeniem oświadczenia i dokumenty.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części Kontakt/Dane Zamawiającego, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę.
Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

2. Runda kontrolna
Trwa od 25.05.2016 14:00 do 01.06.2016 12:00 i służy dokonaniu przez Zamawiającego kontroli ofert. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia/Zaproszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części Kontakt/Dane Zamawiającego.

3. Runda aukcyjna
Rozpoczyna się 01.06.2016 12:00 i ma formę przetargu on-line, w trakcie którego możliwe jest składanie ofert z zachowaniem poniższych zasad:
- własną ofertę można tylko obniżać,
- nowa wartość oferty nie może być identyczna z obecną wartością minimalną.
Wraz z rozpoczęciem rundy aukcyjnej wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe oferty dla poszczególnych pozycji. Informacje o zmianach w klasyfikacji ofert, o swojej pozycji oraz o warunkach oferty najkorzystniejszej każdy z Wykonawców otrzymuje na bieżąco.


INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

Czas trwania i przedłużanie rundy aukcyjnej
Runda aukcyjna przewidziana jest na 20 min. Przy czym zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny dokonanej w ciągu ostatnich 2 min. jej trwania.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu on-line.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 50.00 PLN.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie jest możliwe wejście do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania nasadzeń drzew oraz ich pielęgnacji przez okres 3 lat w Parku Leśnym "Lublinek" w Łodzi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, warunkami wskazanymi w aukcji oraz w zakresie zgodnym z następującymi dokumentami:
- Decyzją Prezydenta Miasta Łodzi nr ZZ/1371/15 (dalej "decyzja") stanowiącą 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Decyzja_nasadzenia_zastępcze_ZZ.1371.15.pdf do niniejszego Ogłoszenia,
- Opinią Leśnictwa Miejskiego Zarządu Zieleni Miejskiej (dalej "gospodarz terenu") nr ZZM.WLM.51.5.2016, stanowiącą 2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Opinia_Leśnictwa_Miejskiego_ZZM.WLM.51.5.2016.pdf do niniejszego Ogłoszenia, oraz
- szczegółowym projektem nasadzeń, zlokalizowanych na mapie Parku Leśnego Lublinek, stanowiącym 3. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_3_Mapa_Parku_Leśnego_Lublinek_-_projekt_nasadzeń.pdf do niniejszego Ogłoszenia.


Zamówienie będzie wykonane w dwóch etapach:
a) Etap I – usługa nasadzeń drzew w terminie do 10.07.2016 r.;
b) Etap II – usługa pielęgnacji nasadzeń w okresie trzech lat (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I, z zastrzeżeniem zapisów pkt 3 ppkt 3. Warunków postępowania.


ETAP I - Usługa NASADZEŃ DRZEW (łącznie 186 szt. nasadzeń)

1. Wytyczne dotyczące gatunków drzew do nasadzeń:
- czereśnia ptasia lub głóg, 55 szt.
- kasztanowiec biały, 40 szt.
- lipa, 37 szt.
- brzoza, 28 szt.
- dąb bezszypułkowy, 21 szt.
- morwa biała, 5 szt.
są zgodne z Wykazem gatunków drzew będącym jednocześnie koncepcją realizacji nasadzeń stanowiącym 4. Załącznik zaproszenia - Zalącznik_nr_4_Wykaz_gatunków_drzew_-_koncepcja_nasadzeń.pdf).

2. Parametry materiału nasadzeniowego:
- obwód pnia na wysokości 1,3 mb od szyi korzeniowej - powyżej 12 cm,
- wysokość drzewek - ok. 3 mb,
- zakryty system korzeniowy – wyhodowany w doniczkach,
- średnica podstawy - ok. 30 cm,
- więźba (odległość sadzenia) między poszczególnymi drzewkami - ok. 5 mb.

3. Metoda sadzenia oraz zabezpieczenie nasadzeń:
- drzewka muszą być sadzone w dołki o średnicy ok. 45-40 cm z podsypką torfową o grubości ok. 10 cm,
- drzewka po wsadzeniu muszą być zabezpieczone za pomocą 3 palików wzmocnionych poprzeczkami na 1/0, 1/3, 2/3 wysokości; stabilizacja sadzonek do palików taśmą parcianą lub rafią w połowie wysokości,
- miejsca posadzenia drzewek muszą być zabezpieczone przed konkurencją chwastów i nadmiernym parowaniem przez wysypanie rozdrobnionej kory na powierzchni o promieniu 30 cm mierzonej od pnia drzewka.

4. Po zakończeniu Etapu I - Wykonawca będzie zobowiązany przekazać podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego (geodeta) wszystkie niezbędne materiały i informacje w celu sporządzenia mapy zasadniczej do celów lokalizacyjnych z zaznaczeniem posadzonych drzew (inwentaryzacja geodezyjna wykonanych nasadzeń) oraz Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z ww. podmiotem w celu spełnienia obowiązków wynikających z decyzji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

Etap I - usługa nasadzeń przedmiotowego zamówienia będzie realizowana w ramach Zadania 6 Programu pn. Rozbudowa Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta.


Etap II - Usługa PIELĘGNACJI NASADZEŃ:

1. Wykonawca zobowiązany będzie do podlewania nasadzeń w okresie wegetacyjnym (kwiecień – wrzesień) przez okres 3 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II:
a) w sytuacjach niewielkich niedoborów opadów atmosferycznych przynajmniej jeden raz w tygodniu,
b) w przypadku zaistnienia bardzo suchej i upalnej aury podlewanie powinno być wykonywane dwa razy w tygodniu.
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia drzew, które z przyczyn niezależnych nie zachowały żywotności (dalej „wypadów” kosztem i staraniem własnym w terminie jednego miesiąca od daty stwierdzenia ich zaistnienia:
a) w przypadku niemożności usunięcia powstałych „wypadów” w ww. terminie - dopuszcza się ich usunięcie najpóźniej w okresie wiosennym następnego roku, tj. przed rozpoczęciem okresu wegetacyjnego;
b) w przypadku stwierdzenia „wypadów” podczas ostatniej oceny udatności (tj. w 36. miesiącu od posadzenia), Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia „wypadów” najpóźniej do 31 marca następnego roku kalendarzowego.
3. W trakcie trwania Etapu II Wykonawca i gospodarz terenu corocznie dokonają oceny udatności nasadzeń sporządzając na tę okoliczność (częściowy) protokół pielęgnacyjny zatwierdzony (podpisany) przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, Wykonawcę oraz gospodarza terenu w terminach:
a) pierwszy protokół: do 15.10.2016 r.;
b) drugi protokół: do 15.10.2017 r.;
c) trzeci protokół: do 15.10.2018 r.;
d) czwarty protokół (końcowy): w terminie 30 dni od zakończenia 36-miesięcznego etapu pielęgnacji, będący protokołem odbioru końcowego Etapu II.
4. W terminie 3 dni roboczych (rozumianych jako dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia przekazania terenu nasadzeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy harmonogram nasadzeń.


Uwagi ogólne dotyczące realizacji całego zamówienia (Etap I i Etap II):

1. Zamawiający po przesłaniu wyłonionemu w drodze aukcji elektronicznej Wykonawcy informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej (protokołu zbiorczego) oraz ustaleniu terminu rozpoczęcia nasadzeń, poinformuje gospodarza terenu o możliwości przystąpienia do realizacji usługi nasadzeń, co najmniej dwa dni robocze (rozumiane jako dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) przed planowanym rozpoczęciem prac nasadzeniowych. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udostępni wszelkie posiadane informacje i dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie uczestniczył w poszczególnych odbiorach usług i czynnościach związanych z realizacją zamówienia.

2. Wszelkie ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia będą dokonywane pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w porozumieniu z gospodarzem terenu.

3. Szczegółowe zasady wykonywania przedmiotowego zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym 5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_5_Projekt_umowy_NASADZENIA_DRZEW.pdf.

ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Decyzja_nasadzenia_zastępcze_ZZ.1371.15.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Opinia_Leśnictwa_Miejskiego_ZZM.WLM.51.5.2016.pdf

3. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_3_Mapa_Parku_Leśnego_Lublinek_-_projekt_nasadzeń.pdf

4. Załącznik zaproszenia - Zalącznik_nr_4_Wykaz_gatunków_drzew_-_koncepcja_nasadzeń.pdf

5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_5_Projekt_umowy_NASADZENIA_DRZEW.pdf

6. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_6_Oświadczenie_Wykonawcy_o_spełnianiu_warunków_i_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf

7. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_7_Wykaz_usług.pdf

WARUNKI POSTĘPOWANIA

1. CENA: Wykonawca podaje ceny w następujący sposób:
   1) Wykonawca podaje cenę ryczałtową (CENA BRUTTO) za wykonanie usługi nasadzeń, zgodnej z Opisem przedmiotu zamówienia - Etap I,
   2) Wykonawca podaje cenę jednostkową (CENA BRUTTO) za jeden miesiąc usługi pielęgnacji, zgodnej z Opisem przedmiotu zamówienia - Etap II.
   System automatycznie przeliczy cenę za całość zamówienia (tj. cenę ryczałtową za wykonanie usługi należącej do Etapu I oraz za cenę jednostkową - za jeden miesiąc usługi pielęgnacji), wprowadzoną przez Wykonawcę. Cena obejmuje wykonanie usługi w zakresie Etapu I oraz Etapu II Opisu przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty i usługi związane z realizacją zamówienia (w tym koszty dojazdu, materiałów, itp.).
   Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
   
   KAŻDORAZOWE WPISANIE CENY BRUTTO W SALI AUKCYJNEJ NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!



2. WARUNKI PŁATNICZE: Zamawiający przewiduje płatności w następujący sposób:
   a) za wykonanie Etapu I wynagrodzenie zgodne z ofertą cenową podaną w aukcji płatne będzie w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury VAT (termin płatności faktury VAT wynika z faktu, iż niniejsza Umowa będzie realizowana w ramach Programu);
   b) za wykonanie Etapu II wynagrodzenie zgodne z ofertą cenową podaną w aukcji płatne będzie w miesięcznych ratach płatnych z dołu w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT.
   Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania faktur VAT Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia. Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły odbioru zatwierdzone przez Zamawiającego, Wykonawcę oraz gospodarza terenu, o których mowa w pkt. 2 Warunków Zamawiającego, z wyłączeniem płatności, o których mowa w lit. b), które będą realizowane na zasadach określonych w umowie.



3. OKRES REALIZACJI USŁUGI:
   1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w dwóch etapach:
   a) Etap I – usługa nasadzeń w terminie do 10.07.2016 r.;
   b) Etap II – usługa pielęgnacji w okresie trzech lat (36 miesięcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu I, z zastrzeżeniem zapisów pkt. 3.
   
   2. Po zakończeniu Etapu I - Wykonawca będzie zobowiązany przekazać podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego (geodeta) wszystkie niezbędne materiały i informacje w celu sporządzenia mapy zasadniczej do celów lokalizacyjnych z zaznaczeniem posadzonych drzew (inwentaryzacja geodezyjna wykonanych nasadzeń) oraz Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy z ww. podmiotem w celu spełnienia obowiązków wynikających z decyzji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.
   
   3. W trakcie trwania Etapu II Wykonawca, Zamawiający i Leśnictwo Miejskie Zarządu Zieleni Miejskiej w Łodzi (gospodarz terenu) corocznie dokonają oceny udatności nasadzeń sporządzając na tę okoliczność (częściowy) protokół pielęgnacyjny zatwierdzony (podpisany) przez Zamawiającego, Wykonawcę oraz gospodarza terenu w terminach:
   a) pierwszy protokół: do 15.10.2016 r.;
   b) drugi protokół: do 15.10.2017 r.;
   c) trzeci protokół: do 15.10.2018 r.;
   d) czwarty protokół (końcowy): w terminie 30 dni od zakończenia 36-miesięcznego etapu pielęgnacji, będący protokołem odbioru końcowego Etapu II.
   
   4. Termin zakończenia usług będzie dochowany, o ile:
   a) w zakresie Etapu I: Wykonawca wykona wszystkie usługi i zgłosi je do odbioru, a Strony następnie sporządzą protokół odbioru końcowego Etapu I, stwierdzający kompletne i zgodne z Umową wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie Etapu I;
   b) w zakresie Etapu II: Wykonawca wykona wszystkie usługi wchodzące w zakres Etapu II, potwierdzone zatwierdzonym protokołem odbioru końcowego Etapu II.




4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
   
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, tj.:
   
   1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
   Zamawiający nie wskazuje szczególnych warunków w tym zakresie;
   
   1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
   Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
   w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na nasadzeniu drzew i krzewów oraz pielęgnacji drzew i krzewów lub jedną usługę (pracę) z zakresu gospodarki leśnej o wartości minimum 100 000 zł netto;
   
   1.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
   Zamawiający nie wskazuje szczególnych warunków w tym zakresie;
   
   1.4 niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
   Z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
   a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
   b) Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
   c) Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu;
   d) Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
   e) Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
   w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
   f) Wykonawcy będący osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
   g) Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
   h) Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowaniu o popełnienie przestępstw wymienionych w pkt e) i f) powyżej.
   
   2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.



5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym 6. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_6_Oświadczenie_Wykonawcy_o_spełnianiu_warunków_i_braku_podstaw_do_wykluczenia.pdf do niniejszego Ogłoszenia;
b) Wykaz usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym 7. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_7_Wykaz_usług.pdf do niniejszego Ogłoszenia;
d) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy a także postanowienia ogłoszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia.
4.2. W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
4.3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są formaty obsługiwane przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC.
6. W trakcie trwania rundy kontrolnej Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu.
7. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (zakończenie Rundy wstępnej). Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i systemu aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w rundzie aukcyjnej.


6. UBEZPIECZENIE I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
   6.1 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 złotych netto, co potwierdzi załączoną do Umowy kserokopią opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia (potwierdzonej za zgodność z oryginałem).
   6.2 Wykonawca zobowiązuje się być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres realizacji zamówienia, tj. od daty zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
   6.3 Wykonawca zobowiązuje się również do przedłożenia Zamawiającemu kserokopii opłaconej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem po każdorazowym jej odnowieniu w terminie do 14 dni kalendarzowych od wystawienia polisy.
   6.4 Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia (dalej „Zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 4% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (aukcji elektronicznej). Wykonawca wniesie zabezpieczenie najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
   6.5 Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
   a) pieniądzu (na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego);
   b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
   c) gwarancjach bankowych;
   d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
   e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
   6.6 Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.
   6.7 Treść gwarancji musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez dodatkowych wymogów. Odpowiedzialność Gwaranta nie może zostać wyłączona.
   6.8 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany przez Zamawiającego.
   6.9 Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, złotych zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Etapu I i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. Zamówienie zostanie uznane za należycie wykonane po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego Etapu I.
   6.10 Zamawiający wymaga pozostawienia na zabezpieczenia roszczeń z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 30% wartości Zabezpieczenia. Pozostałe 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy nie później niż w terminie 15 dni po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego Etapu II.
   6.11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może zostać przeznaczone na pokrycie roszczeń Zamawiającego powstałych w związku z nienależytym wykonywaniem zamówienia przez Wykonawcę, w tym na pokrycie kosztów usunięcia usterek i wad ujawnionych w usługach Wykonawcy, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w terminach i na warunkach określonych w niniejszym Ogłoszeniu. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do szkód powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób i podmiotów, którymi się on posługuje przy realizacji robót, a także do naliczonych kar umownych.



7. INNE WARUNKI:
   - Szczegółowe zasady wykonywania przedmiotowego zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym 5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_5_Projekt_umowy_NASADZENIA_DRZEW.pdf, zgodnie z postanowieniami którego z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zawarta zostanie umowa.
   - Termin związania ofertą będzie wynosić 60 dni od dnia zakończenia rundy aukcyjnej.
   - Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   - Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   - Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
   - Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.



8. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ
   
   • można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
   
   
   • udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji

OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

KONTAKTY / DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 279.920.900,00 zł

Facebook | Twitter | Cargo Portu Lotniczego Łódź


Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:

Ryszard Zabłocki
Specjalista ds. Realizacji Projektów
------------------------
telefon: +48 601 167 992
email: r.zablocki@airport.lodz.pl


Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:

Ilona Wysokińska
Specjalista ds. Zarządzania Projektami Zakupowymi
------------------------
telefon: +48 571 291 133
email: i.wysokinska@airport.lodz.pl

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Państwa komputer musi mieć połączenie z Internetem. Aby w trakcie uczestnictwa w aukcji nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie);
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com);
- Google Chrome (http://google.com/chrome).

Należy również mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), a w przeglądarce muszą być zdjęte zapory wyskakujących okien i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w częściUSTAWIENIA pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego zaproszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób uczestnik zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybranie łatwego do zapamiętania loginu oraz hasła, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy zapamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło, login oraz klucz są znane wyłącznie uczestnikowi i nie należy ich udostępniać osobom trzecim), po weryfikacji danych nastąpi przekierowanie do do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila, a następnie umieścić w odpowiednim polu (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (początkiem postępowania jest w większości przypadków czas ogłoszenia Rundy wstępnej).
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z administratorem; podany jest on w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, który znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jej poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba zwrócić uwagę na czas pozostały do końca trwania rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można zmieniać dowolnie ceny oraz kryteria zmienne. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, poprzez kliknięcie w daną nazwę pozycji odtworzą się uwagi z nią związane (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy Zamawiającemu do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku kiedy dojdzie do błędu należy zgłosić do administratora chęć dokonania zmiany swojej oferty; zmianę tą przeprowadza administrator na wniosek uczestnika.

CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można tylko obniżać swoją ofertę (w przypadku przetargu online zakupu) albo odwrotnie podwyższać swoją ofertę (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu online zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W trakcie trwania online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym
Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odświeżyć ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu komunikować z administratorem on-line.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii przetargu. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością w czasie co do sekundy. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych Zamawiający nie zaleca wprowadzania ofert cenowych w sali e-aukcyjnej w ostatnich sekundach bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT DO ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.