OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w postępowaniu (przetargu), które zostanie przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej ("ERMMA", aukcja angielska odwrócona) dnia 26.04.2016 12:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 133 ust. 1 ustawy.
Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów „Regulaminu udzielania zamówień”, przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części Zgłoszenie niniejszego Ogłoszenia.
Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu, i dopiero z tymi danymi można wejść do sali e-aukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://lodzairport.proebiz.com.

Aukcja składa się z czterech etapów:
  • Runda początkowa, podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło, wprowadzić ofertę (którą będzie można zmienić podczas Rundy aukcyjnej; wprowadzenie oferty oznacza wprowadzenie w systemie aukcyjnym ceny brutto i terminu dostawy) oraz wprowadzić do zakończenia rundy początkowej (do dnia 19.04.2016 12:00) wymagane przez Zamawiającego oświadczenia, dokumenty i pełnomocnictwa (w formie elektronicznej poprzez system aukcyjny w formacie pliku obsługiwanym przez oprogramowanie Adobe Acrobat Reader DC (rozszerzenie .pdf) ; złożenie dokumentów w formacie innym niż wyżej wymieniony, będzie traktowane przez Zamawiającego jako niezłożenie dokumentu w terminie).
    W przypadku braku wprowadzenia oferty (ceny i terminu) przez Wykonawcę w Rundzie początkowej, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do uzupełnienia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów; taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę zgłoszenia bez wprowadzenia oferty) traktuje się jako niezłożoną.
    Runda początkowa trwa od dnia 05.04.2016 10:00 do dnia 19.04.2016 12:00.

  • Runda kontrolna, podczas której Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy do zakończenia rundy wstępnej nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy/usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin zakończenia Rundy początkowej (19.04.2016 12:00). Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i systemu aukcji elektronicznej. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w Rundzie aukcyjnej. W Rundzie kontrolnej Wykonawcy mogą również sprawdzić czy wszystkie ustawienia wprowadzone w rundzie wstępnej działają prawidłowo i czy nie ma problemów technicznych z udziałem w aukcji. W razie kłopotów lub wątpliwości można kontaktować się z hotlinem aukcji (informacje kontaktowe po lewej stronie) lub administratorem (informacje w części "Kontakt" niniejszego Ogłoszenia). W tej rundzie nie jest możliwa zmiana ceny lub innych kryteriów oceny ofert wprowadzonych w czasie Rundy początkowej.
    Runda kontrolna trwa od dnia 19.04.2016 12:00 do dnia 26.04.2016 10:00.

  • Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu oraz wprowadzić wstępną ofertę (którą będzie można zmienić podczas rundy aukcyjnej).
    Runda wstępna trwa od dnia 26.04.2016 10:00 do dnia 26.04.2016 12:00.

  • Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać kolejne oferty (postąpienia). Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Wysokość postąpień oraz zasady postępowania w czasie tej rundy zostały określone w części "Przebieg" niniejszego Ogłoszenia.
    Runda aukcyjna rozpocznie się w dniu 26.04.2016 12:00.

W terminie od 05.04.2016 10:00 do 13.04.2016 r. do godz. 14:00 Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby wskazanej w części Kontakt/Dane Zamawiającego odpowiedzialnej za administrowanie aukcją lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia lub o jego zmianę. Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie (i zaproszenie) do aukcji oraz wszystkich Wykonawców, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie ogłoszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia Rundy początkowej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

Więcej informacji dostępnych jest w części "Przebieg" i "Instrukcje" niniejszego Ogłoszenia.

Łódź, dnia: 05.04.2016 10:00

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Henryk Kaczmarek
Kierownik Działu Eksploatacji
telefon:+48 607 039 126
email: h.kaczmarek@airport.lodz.pl
--------------------
Artur Fraj
Koordynator Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Umów
telefon:+48 603 989 335
email: a.fraj@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym poniżej:

1. CZĘŚĆ 1 ZAMÓWIENIA:
Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych tj. płynu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu potasu. Podane ilości będą realizowane, w zależności od potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018 począwszy od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r.
Minimalna ilość, którą Zamawiający zamierza zamówić w ww. okresie to 30 000 kg.
Wielkość zamówienia może zostać zwiększona o 20% (prawo opcji) tj. do 36 000 kg w stosunku do wielkości wskazanej w trakcie aukcji elektronicznej (dla całości zamówienia - 30 000 kg), na zasadach wynikających z aukcji.
1. Płyn do odladzania musi posiadać potwierdzenie spełnienia normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1435C (Aerospace Material Specifications) oraz posiadać Orzeczenie o przydatności i pozytywne Opinie Techniczne wydane przez ITWL (Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych) lub inne instytucje o profilu lotniczym działające na terenie UE właściwe do wydania stosownych orzeczeń i opinii potwierdzających iż środek ten jest dopuszczony do stosowania na lotniskach z tym, że zakres badań wykonanych przez inny instytut winien być zbliżony do badań oferowanych przy badaniu środka przez ITWL.
2. Produkt powinien być oznakowany zgodnie z dyrektywami UE.
3. Produkt powinien spełniać wymogi określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa,
4. Technologia odladzania u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka płynnego w połączeniu z granulatem produkowanym na bazie mrówczanu sodu. Płyn jest stosowany w stężeniu oferowanym przez Wykonawcę.
5. Płynny środek powinien gwarantować skuteczność odladzania przy aplikacji dawki od 20 do 40 g/m² w zakresie temperatur od 0°C do -5°C przy profilaktyce oraz w opadzie śniegu, 25-60 g/m² w zakresie temperatur od 0°C do -10°C w opadzie śniegu, marznącego deszczu oraz przy odladzaniu.
6. Dostarczony płyn musi być przystosowany do natychmiastowego użycia. Technologia stosowana u Zamawiającego wyklucza zmianę stężenia przez dodanie innych płynnych komponentów.
7. Dostawa pochodzić będzie z bieżącej produkcji, czyli data produkcji płynu dostarczonego Zamawiającemu nie będzie przekraczać 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia. Zasobnik z płynnym środkiem chemicznym powinien być ocechowany w widocznym miejscu datą i miejscem produkcji.
8. Produkt musi posiadać dokument orzeczenia wraz z kopią zakresu wykonanych badań oraz potwierdzenie spełnienia normy SAE AMS 1435C.


2. CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA:
Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych tj. granulatu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu sodu. Dostawy będą realizowane, w zależności od potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018 począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018 r.
Minimalna ilość, którą Zamawiający zamierza zamówić w ww. okresie to 70 000 kg.
Wielkość zamówienia może zostać zwiększona o 20% (prawo opcji) tj. do 84 000 kg w stosunku do wielkości wskazanej w trakcie aukcji elektronicznej (dla całości zamówienia - 70 000 kg), na zasadach wynikających z aukcji.
1. Granulat musi posiadać potwierdzenie spełnienia normy SAE (Society of Automotive Engineers) AMS 1431D (Aerospace Material Specifications) oraz posiadać Orzeczenie o przydatności i pozytywne Opinie Techniczne wydane przez ITWL (Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych) lub inne instytucje o profilu lotniczym działające na terenie UE właściwe do wydania stosownych orzeczeń i opinii potwierdzających, iż środek ten jest dopuszczony do stosowania na lotniskach z tym, że zakres badań wykonawcy przez inny instytut winien być zbliżony do badań oferowanych przy badaniu środka przez ITWL.
2. Produkt powinien być oznakowany zgodnie z dyrektywami UE.
3. Produkt powinien spełniać wymogi określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w szczególności w pkt. 3
4. Środek powinien gwarantować skuteczność odladzania przy aplikacji dawki od 20 do 35 g/m² w zakresie temperatur od 0°C do -5°C przy profilaktyce oraz w opadzie śniegu, 25-50 g/m² w zakresie temperatur od 0°C do -10°C w opadzie śniegu, marznącego deszczu oraz przy odladzaniu.
5. Kształt granulatów w przedziale 2-4 mm, nieregularny kształt granulki powinien zapewnić jak najlepsze warunki absorpcji wilgoci po rozsypaniu na nawierzchni oraz minimalizować ryzyko zdmuchnięcia poza krawędź drogi przez wiatr lub podmuch silnika samolotu.
6. Granulat powinien być dostarczany transportem kołowym, dostawy w opakowaniach o pojemności 1000 kg (typu "bigbag") lub worki po 25 kg, opakowanie powinno być szczelnie zabezpieczone przed absorpcją wilgoci z powietrza (dodatkowa powłoka z folii termokurczliwej) oraz spełniać wymagania określone w art. 12 ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych (DZ. U. z 2001 r., nr 63, poz. 638), a także zawierać oznaczenia umożliwiające segregację odpadów-opakowań i ich utylizację. Opakowania powinny być dostarczane na znormalizowanych paletach umożliwiających magazynowanie w 2-3 warstwach. Opakowanie typu "bigbag" powinno być przystosowane do transportu magazynowego oraz załadunku (opróżnienia) za pomocą dźwigu (szelki).
7. Dostawa pochodzić będzie z bieżącej produkcji, czyli data produkcji granulatu dostarczonego Zamawiającemu nie będzie przekraczać 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia. Opakowanie z granulowanym środkiem chemicznym powinno być ocechowane w widocznym miejscu datą i miejscem produkcji.
8. Technologia odladzania u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka stałego w połączeniu z płynem produkowanym na bazie mrówczanu potasu.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


1. CENA: Wykonawca na potrzeby aukcji elektronicznej podaje cenę brutto za jeden kilogram (1 kg) z VAT (CENA BRUTTO) odrębnie dla każdej pozycji. System automatycznie dokonuje przeliczenia wartości oferty dla zamawianej ilości (30 000 kg dla Części 1 - Płyn do odladzania oraz 70 000 kg dla Części 2 - Granulat do odladzania). Po podaniu przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto oraz terminu dostawy odrębnie dla każdej pozycji, system aukcyjny automatycznie dokonuje przeliczenia punktacji i ustalenia pozycji danego Wykonawcy.
Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszty dostawy do Zamawiającego oraz wszelkie inne usługi związane z realizacją przedmiotowego zamówienia.

Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdej części podczas e-aukcji:
a) cena brutto za realizację całego zamówienia, waga kryterium 80%,
b) termin dostawy = termin realizacji każdej pojedynczej dostawy w okresie trwania umowy (w godzinach), waga kryterium 20%, z zastrzeżeniem, że termin maksymalny wynosi 36 godzin od złożenia zamówienia.

Zamawiający informuje, że dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdej z części odrębnie (Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na jedną lub obie części zamówienia).

Wielkość zamówienia każdej z części może zostać zwiększona o 20% (prawo opcji) w stosunku do wielkości wskazanej w trakcie aukcji elektronicznej, na zasadach wynikających z aukcji.

Minimalne postąpienia w toku aukcji elektronicznej oraz zasady zakończenia aukcji elektronicznej:
  • w przypadku kryterium cena brutto za wykonanie danej części zamówienia minimalne postąpienie wynosi 0.10 PLN brutto (jednocześnie maksymalne postąpienie wynosi 50.00 % wartości cenowej oferty Wykonawcy);

  • w przypadku kryterium termin dostawy minimalne postąpienie wynosi 1 godzinę;

  • aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda aukcyjna zostanie przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny lub terminu dostawy w ciągu ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do końca rundy aukcyjnej.


2. WARUNKI PŁATNICZE: Wykonawca po zrealizowaniu każdej partii dostawy zamówienia i odebraniu jej przez Zamawiającego (na podstawie protokołu odbioru dostawy), wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. Płatność faktur 30 dni od dnia wystawienia faktury.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.

3. WARUNKI DOSTAWY: w terminie wskazanym w aukcji, maksymalnie 36 godzin od złożenia zamówienia (termin dostawy jest jednym z kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej).

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
4.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

4.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;

4.1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed ogłoszeniem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
- w zakresie p. 1 Opisu przedmiotu zamówienia tj. płynu do odladzania co najmniej jedną dostawę płynu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu potasu, o wartości co najmniej 125 000 zł netto (z podaniem wartości netto zrealizowanej dostawy), a zamówienie zostało wykonane należycie;
- w zakresie p. 2 Opisu przedmiotu zamówienia tj. granulatu do odladzania co najmniej jedną dostawę granulatu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu sodu, o wartości co najmniej 125 000 zł netto (z podaniem wartości netto zrealizowanej dostawy), a zamówienie zostało wykonane należycie;


4.1.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;

4.1.4 niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
b) Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
c) Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu;
d) Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
e) Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
f) Wykonawcy będący osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
g) Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
h) Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowaniu o popełnienie przestępstw wymienionych w pkt. e) i f) powyżej.
4.2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego obowiązującej na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania.
4.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt 4.1.2. (warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) spełniają łącznie.

5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
  • a) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia wg załączonego do Ogłoszenia wzoru – Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf);

  • b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia) (do pobrania tutaj: 2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Wykaz_dostaw.pdf);

  • c) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;

  1. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

  2. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

  3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy a także postanowienia zaproszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się do odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

  4. W przypadku, o którym mowa w ppkt 3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.

  5. Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są pliki pdf.

  6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy/usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

  7. W trakcie trwania rundy kontrolnej Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez zmawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu. Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i systemu aukcji elektronicznych. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w rundzie aukcyjnej.


6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert – terminu zakończenia rundy aukcyjnej.

7. PROJEKT UMOWY:
Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę zgodną ze projektem umowy (zawierającym istotne dla stron postanowienia umowne), stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 4 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 4. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_4_Projekt_umowy_ŚRODKI_CHEMICZNE_PŁYN_cz._I.pdf) dla części I Zamówienia - Płyn do odladzania oraz Załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_5_Projekt_umowy_ŚRODKI_CHEMICZNE_GRANULAT_cz._II.pdf) dla cz. 2 Zamówienia - Granulat do odladzania.

8. POSTĘPOWANIE PRZED ZAWARCIEM UMOWY:
Wykonawca, po ogłoszeniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty i upływie terminu na wniesienie ewentualnych odwołań w postępowaniu, będzie zobowiązany do przedstawienia następujących dokumentów odrębnie dla każdej części:

1) w zakresie cz. 1 Opisu przedmiotu zamówienia tj. płynu do odladzania:
- dokumentu orzeczenia wraz z kopią zakresu wykonanych badań oraz potwierdzenie spełnienia normy SAE AMS 1435C;
- pisemnej gwarancji skuteczności i bezpieczeństwa dla powyższej kompozycji środków przy odladzaniu; z uwagi na fakt, że technologia odladzania u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka płynnego w połączeniu z granulatem produkowanym na bazie mrówczanu sodu. Płyn jest stosowany w stężeniu oferowanym przez Wykonawcę;
- „Instrukcji stosowania środka chemicznego” zawierającej: opis produktu, parametry techniczne, właściwości środka chemicznego (obniżenie temperatury zamarzania, zdolność topnienia lodu, krzywą lepkości, tarcie powierzchniowe, stopień przenikania warstwy lodu wraz z informacjami o wynikach testów potwierdzających podane dane), zalecenia odnośnie stosowania, metody – dane o dawkowaniu oraz charakterystyka działania środka, zalecenia odnośnie sprzętu mechanicznego do rozprowadzania środka, opis ekologii i toksykologii, opis warunków transportu i magazynowania.

2) w zakresie cz. 2 Opisu przedmiotu zamówienia tj. granulatu do odladzania:
- dokumentu orzeczenia wraz z kopią zakresu wykonanych badań oraz potwierdzenie spełnienia normy SAE AMS 1431D;
- pisemnej gwarancji skuteczności i bezpieczeństwa dla powyższej kompozycji środków przy odladzaniu technologia odladzania z uwagi na fakt, że u technologia u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka stałego w połączeniu z płynem produkowanym na bazie mrówczanu potasu;
- „Instrukcji stosowania środka chemicznego” zawierającej: opis produktu, parametry techniczne, właściwości środka chemicznego (obniżenie temperatury zamarzania, zdolność topnienia lodu, krzywą lepkości, tarcie powierzchniowe, stopień przenikania warstwy lodu wraz z informacjami o wynikach testów potwierdzających podane dane), zalecenia odnośnie stosowania, metody – dane o dawkowaniu oraz charakterystyka działania środka, zalecenia odnośnie sprzętu mechanicznego do rozprowadzania środka, opis ekologii i toksykologii, opis warunków transportu i magazynowania.

Po przedstawieniu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej (dla każdej z części odrębnie) i stwierdzeniu przez Zamawiającego ich prawidłowości, Wykonawca, na podstawie zaproszenia do zawarcia umowy otrzymanego od Zamawiającego, przystąpi do zawarcia umowy.
Nieprzedłożenie wyżej wskazanych dokumentów traktowane będzie przez Zamawiającego jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z winy Wykonawcy, a Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny dla każdej części zamówienia odrębnie.

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY WYZNACZENIA ZNANEGO DOSTAWCY PORTU LOTNICZEGO:
Przystąpienie przez Wykonawcę do niniejszego postępowania oznacza zobowiązanie się do poddania zapisom Procedury wyznaczenia (uzyskania statusu) znanego dostawcy oraz wszelkim wynikającym z niej czynnościom, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 3. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_3_Procedura_wyznaczenia_znanego_dostawcy.pdf).

10. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy (termin realizacji każdej pojedynczej dostawy w okresie trwania umowy) w terminie wskazanym w aukcji, wynoszącym maksymalnie 36 godzin (również w dni ustawowo wolne od pracy). Każdorazowe zamówienia składane będą Wykonawcy przez Zamawiającego faksem lub mailem.
2. Dostawa pochodzić będzie z bieżącej produkcji, czyli data produkcji środka chemicznego dostarczonego Zamawiającemu nie będzie przekraczać 3 miesięcy od dnia złożenia zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) realizacji zamówienia przy uwzględnieniu wymagań Zamawiającego związanych z utrzymaniem ciągłości pracy i ruchu w Porcie Lotniczym Łódź w całym okresie realizacji;
b) zapewnienia zgodności zamówienia z wcześniej przedstawionym opisem produktów.
4. Granulat w opakowaniach po 1000 kg (typu "bigbag") i/lub w workach 25 kg dostarczany na europaletach; płyn w europojemnikach po 1000 l.
5. Załadunek, transport i rozładunek dostawy po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych opakowań i ich utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt.
7. Zamawiający może przeprowadzić w momencie każdej dostawy testy porównawcze dostarczonych środków w zakresie zgodności parametrów dostarczonych środków z przedstawionymi dokumentami Wykonawcy tj. odpowiednio SAE AMS 1435C (płyn) oraz SAE AMS 1431D (granulat) oraz orzeczenia ITWL lub innych instytutów badawczych o profilu lotniczym znajdujących się na terenie UE.
8. Wykonawca gwarantuje stałą cenę w całym okresie zamówienia.
9. Wykonawca udzieli co najmniej 2-letniej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia od daty dostawy.

Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty osobno dla każdej z dwóch pozycji wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.


Informacja o zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających.

11. INNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
  1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.

  4. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany


12. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ:
  1. można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

  2. udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość
minimalna oferta * waga (%)
oferta uczestnika


kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość
oferta uczestnika * waga (%)
maksymalna oferta



W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

WAGACHARAKTER

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

PRZEBIEG


Przetarg zostanie zrealizowany formą "ERMMA". Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.

Runda początkowa
05.04.2016 10:00 podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło oraz wprowadzić wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia (w formie elektronicznej poprzez system aukcyjny).

Runda kontrolna
Od 19.04.2016 12:00 do 26.04.2016 10:00 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie Zamawiającego. W czasie trwania tej rundy uczestnicy nie mogą zmieniać swoich ofert.

Runda wstępna
Od 26.04.2016 10:00 do 26.04.2016 12:00 będzie trwać Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu oraz wprowadzić wstępną ofertę (którą będzie można zmienić podczas rundy aukcyjnej).

Runda aukcyjna
26.04.2016 12:00 dojdzie do rozpoczęcia on-line przetargu oraz wszystkim uczestnikom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (u poszczególnych pozycji). W ciągu następnych 20 min. poszczególni uczestnicy aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 0.10 PLN.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny minimalnej pozycji.)

Przedłużanie
Runda aukcyjna zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny w ciągu ostatnich 2 min.

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie będzie można wejść do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukować protokół uczestnictwa w e-aukcji oraz historii e-aukcji bezpośrednio po zakończeniu e-aukcji.

W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu przetargu elektronicznego.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

KONTAKT/ DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez Zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 273 119 750,00 zł

Facebook | Twitter | Cargo Portu Lotniczego Łódź


Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:

Henryk Kaczmarek
Kierownik Działu Eksploatacji
------------------------
telefon: +48 607 039 126
email: h.kaczmarek@airport.lodz.pl


Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:

Artur Fraj
Koordynator Zespołu ds. Zamówień Publicznych i Umów
------------------------
telefon: +48 603 989 335
email: a.fraj@airport.lodz.pl
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
OGŁOSZENIE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
(Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej)
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.

ZNP/16/03 Dostawa ekologicznych środków chemicznych do odladzania nawierzchni lotniskowych w sezonach zimowych 2016/2017 i 2017/2018

INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna, javascript i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w części Ustawienia pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "ERMMA"
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego Ogłoszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób firma zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybrać łatwy do zapamiętania login oraz hasło, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego Ogłoszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym
Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali e-aukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.