WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. CENA: Wykonawca na potrzeby aukcji elektronicznej podaje cenę brutto za jeden kilogram (1 kg) z VAT (CENA BRUTTO) odrębnie dla każdej pozycji. System automatycznie dokonuje przeliczenia wartości oferty dla zamawianej ilości (30 000 kg dla Części 1 - Płyn do odladzania oraz 70 000 kg dla Części 2 - Granulat do odladzania). Po podaniu przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto oraz terminu dostawy odrębnie dla każdej pozycji, system aukcyjny automatycznie dokonuje przeliczenia punktacji i ustalenia pozycji danego Wykonawcy.
Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w szczególności koszty dostawy do Zamawiającego oraz wszelkie inne usługi związane z realizacją przedmiotowego zamówienia.
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdej części podczas e-aukcji:
a) cena brutto za realizację całego zamówienia, waga kryterium 80%,
b) termin dostawy = termin realizacji każdej pojedynczej dostawy w okresie trwania umowy (w godzinach), waga kryterium 20%, z zastrzeżeniem, że termin maksymalny wynosi 36 godzin od złożenia zamówienia.
Zamawiający informuje, że dokona wyboru oferty najkorzystniejszej dla każdej z części odrębnie (Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - na jedną lub obie części zamówienia).
Wielkość zamówienia każdej z części może zostać zwiększona o 20% (prawo opcji) w stosunku do wielkości wskazanej w trakcie aukcji elektronicznej, na zasadach wynikających z aukcji.
Minimalne postąpienia w toku aukcji elektronicznej oraz zasady zakończenia aukcji elektronicznej:
- w przypadku kryterium cena brutto za wykonanie danej części zamówienia minimalne postąpienie wynosi 0.10 PLN brutto (jednocześnie maksymalne postąpienie wynosi 50.00 % wartości cenowej oferty Wykonawcy);
- w przypadku kryterium termin dostawy minimalne postąpienie wynosi 1 godzinę;
- aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda aukcyjna zostanie przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny lub terminu dostawy w ciągu ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do końca rundy aukcyjnej.
2. WARUNKI PŁATNICZE: Wykonawca po zrealizowaniu każdej partii dostawy zamówienia i odebraniu jej przez Zamawiającego (na podstawie protokołu odbioru dostawy), wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. Płatność faktur 30 dni od dnia wystawienia faktury.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia.
3. WARUNKI DOSTAWY: w terminie wskazanym w aukcji, maksymalnie 36 godzin od złożenia zamówienia (termin dostawy jest jednym z kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej).
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
4.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
4.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
4.1.2 posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed ogłoszeniem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował:
- w zakresie p. 1 Opisu przedmiotu zamówienia tj. płynu do odladzania co najmniej jedną dostawę płynu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu potasu, o wartości co najmniej 125 000 zł netto (z podaniem wartości netto zrealizowanej dostawy), a zamówienie zostało wykonane należycie;
- w zakresie p. 2 Opisu przedmiotu zamówienia tj. granulatu do odladzania co najmniej jedną dostawę granulatu do odladzania nawierzchni lotniskowych produkowanego na bazie mrówczanu sodu, o wartości co najmniej 125 000 zł netto (z podaniem wartości netto zrealizowanej dostawy), a zamówienie zostało wykonane należycie;
4.1.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
Zamawiający nie wskazuje żadnych szczególnych warunków w tym zakresie;
4.1.4 niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykluczeniu:
a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali Zamówienia udzielonego im przez Spółkę lub wykonali je z nienależytą starannością;
b) Wykonawcy, którzy znajdują się w sporze ze Spółką, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz Spółki;
c) Wykonawcy, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu;
d) Wykonawcy, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne;
e) Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
f) Wykonawcy będący osobami prawnymi, których urzędujących członków organów zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
g) Wykonawcy, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
h) Wykonawcy, wobec których wszczęte zostało postępowaniu o popełnienie przestępstw wymienionych w pkt. e) i f) powyżej.
4.2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego obowiązującej na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania.
4.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
4.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni wykazać, że warunki określone w pkt 4.1.2. (warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) spełniają łącznie.
5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
- a) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia wg załączonego do Ogłoszenia wzoru – Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Oświadczenie_Wykonawcy.pdf);
- b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzający, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia) (do pobrania tutaj: 2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Wykaz_dostaw.pdf);
- c) Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
- Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.
- Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – w takiej sytuacji przepisy a także postanowienia zaproszenia dotyczące Wykonawcy stosuje się do odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy, o których mowa powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
- W przypadku, o którym mowa w ppkt 3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający będzie prowadził wszelką korespondencję wyłącznie z tak ustanowionym pełnomocnikiem.
- Wszystkie dokumenty Wykonawcy składają w formie elektronicznej jako zeskanowane dokumenty, na platformie aukcyjnej. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalnymi formatami plików są pliki pdf.
- Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy/usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
- W trakcie trwania rundy kontrolnej Zamawiający dokona weryfikacji złożonych oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez zmawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania, zgodnie z postanowieniami niniejszego pkt oraz pkt X.4.5. Regulaminu. Zarówno wezwania, jak i uzupełnienia dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw następować będą za pomocą poczty elektronicznej i systemu aukcji elektronicznych. Wykonawcy, którzy w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego nie uzupełnią dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw zostaną wykluczeni z postępowania lub ich oferty zostaną odrzucone na podstawie postanowień Regulaminu. Wykonawcy wykluczeni z postępowania lub, których oferty zostaną odrzucone nie zostaną dopuszczeni do udziału w rundzie aukcyjnej.
6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert – terminu zakończenia rundy aukcyjnej.
7. PROJEKT UMOWY:
Zamawiający zawrze z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą umowę zgodną ze projektem umowy (zawierającym istotne dla stron postanowienia umowne), stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 4 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 4. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_4_Projekt_umowy_ŚRODKI_CHEMICZNE_PŁYN_cz._I.pdf) dla części I Zamówienia - Płyn do odladzania oraz Załącznik nr 5 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 5. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_5_Projekt_umowy_ŚRODKI_CHEMICZNE_GRANULAT_cz._II.pdf) dla cz. 2 Zamówienia - Granulat do odladzania.
8. POSTĘPOWANIE PRZED ZAWARCIEM UMOWY:
Wykonawca, po ogłoszeniu informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty i upływie terminu na wniesienie ewentualnych odwołań w postępowaniu, będzie zobowiązany do przedstawienia następujących dokumentów odrębnie dla każdej części:
1) w zakresie cz. 1 Opisu przedmiotu zamówienia tj. płynu do odladzania:
- dokumentu orzeczenia wraz z kopią zakresu wykonanych badań oraz potwierdzenie spełnienia normy SAE AMS 1435C;
- pisemnej gwarancji skuteczności i bezpieczeństwa dla powyższej kompozycji środków przy odladzaniu; z uwagi na fakt, że technologia odladzania u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka płynnego w połączeniu z granulatem produkowanym na bazie mrówczanu sodu. Płyn jest stosowany w stężeniu oferowanym przez Wykonawcę;
- „Instrukcji stosowania środka chemicznego” zawierającej: opis produktu, parametry techniczne, właściwości środka chemicznego (obniżenie temperatury zamarzania, zdolność topnienia lodu, krzywą lepkości, tarcie powierzchniowe, stopień przenikania warstwy lodu wraz z informacjami o wynikach testów potwierdzających podane dane), zalecenia odnośnie stosowania, metody – dane o dawkowaniu oraz charakterystyka działania środka, zalecenia odnośnie sprzętu mechanicznego do rozprowadzania środka, opis ekologii i toksykologii, opis warunków transportu i magazynowania.
2) w zakresie cz. 2 Opisu przedmiotu zamówienia tj. granulatu do odladzania:
- dokumentu orzeczenia wraz z kopią zakresu wykonanych badań oraz potwierdzenie spełnienia normy SAE AMS 1431D;
- pisemnej gwarancji skuteczności i bezpieczeństwa dla powyższej kompozycji środków przy odladzaniu technologia odladzania z uwagi na fakt, że u technologia u Zamawiającego przewiduje stosowanie środka stałego w połączeniu z płynem produkowanym na bazie mrówczanu potasu;
- „Instrukcji stosowania środka chemicznego” zawierającej: opis produktu, parametry techniczne, właściwości środka chemicznego (obniżenie temperatury zamarzania, zdolność topnienia lodu, krzywą lepkości, tarcie powierzchniowe, stopień przenikania warstwy lodu wraz z informacjami o wynikach testów potwierdzających podane dane), zalecenia odnośnie stosowania, metody – dane o dawkowaniu oraz charakterystyka działania środka, zalecenia odnośnie sprzętu mechanicznego do rozprowadzania środka, opis ekologii i toksykologii, opis warunków transportu i magazynowania.
Po przedstawieniu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa powyżej (dla każdej z części odrębnie) i stwierdzeniu przez Zamawiającego ich prawidłowości, Wykonawca, na podstawie zaproszenia do zawarcia umowy otrzymanego od Zamawiającego, przystąpi do zawarcia umowy.
Nieprzedłożenie wyżej wskazanych dokumentów traktowane będzie przez Zamawiającego jako nieprzystąpienie do zawarcia umowy z winy Wykonawcy, a Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny dla każdej części zamówienia odrębnie.
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY WYZNACZENIA ZNANEGO DOSTAWCY PORTU LOTNICZEGO:
Przystąpienie przez Wykonawcę do niniejszego postępowania oznacza zobowiązanie się do poddania zapisom Procedury wyznaczenia (uzyskania statusu) znanego dostawcy oraz wszelkim wynikającym z niej czynnościom, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Ogłoszenia (do pobrania tutaj: 3. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_3_Procedura_wyznaczenia_znanego_dostawcy.pdf).
10. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy (termin realizacji każdej pojedynczej dostawy w okresie trwania umowy) w terminie wskazanym w aukcji, wynoszącym maksymalnie 36 godzin (również w dni ustawowo wolne od pracy). Każdorazowe zamówienia składane będą Wykonawcy przez Zamawiającego faksem lub mailem.
2. Dostawa pochodzić będzie z bieżącej produkcji, czyli data produkcji środka chemicznego dostarczonego Zamawiającemu nie będzie przekraczać 3 miesięcy od dnia złożenia zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) realizacji zamówienia przy uwzględnieniu wymagań Zamawiającego związanych z utrzymaniem ciągłości pracy i ruchu w Porcie Lotniczym Łódź w całym okresie realizacji;
b) zapewnienia zgodności zamówienia z wcześniej przedstawionym opisem produktów.
4. Granulat w opakowaniach po 1000 kg (typu "bigbag") i/lub w workach 25 kg dostarczany na europaletach; płyn w europojemnikach po 1000 l.
5. Załadunek, transport i rozładunek dostawy po stronie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytych opakowań i ich utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt.
7. Zamawiający może przeprowadzić w momencie każdej dostawy testy porównawcze dostarczonych środków w zakresie zgodności parametrów dostarczonych środków z przedstawionymi dokumentami Wykonawcy tj. odpowiednio SAE AMS 1435C (płyn) oraz SAE AMS 1431D (granulat) oraz orzeczenia ITWL lub innych instytutów badawczych o profilu lotniczym znajdujących się na terenie UE.
8. Wykonawca gwarantuje stałą cenę w całym okresie zamówienia.
9. Wykonawca udzieli co najmniej 2-letniej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia od daty dostawy.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dokona wyboru oferty osobno dla każdej z dwóch pozycji wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
Informacja o zamówieniach uzupełniających:
Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających.
11. INNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub od przystąpienia do realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
- Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany
12. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ:
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
- udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji.