I. OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w przetargu, który zostanie przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej ("ERMMA") dnia 23.08.2016 13:00. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy.

Niniejsza aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r.

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części II. Zgłoszenie tego Zaproszenia.

Po uzupełnieniu zgłoszenia, wybraniu przez Państwa loginu i hasła, na adres e-mail podany w zgłoszeniu zostanie wysłany dziesięciocyfrowy klucz dostępu. Login, hasło i klucz dostępu umożliwiają zalogowanie się do sali e-aukcyjnej, w której prowadzony jest przetarg, a która znajduje się pod adresem https://lodzairport.proebiz.com.

Aukcja składa się z trzech etapów:

• Runda wstępna, podczas której należy zalogować się do systemu, wybrać swój login i hasło oraz wprowadzić wstępną ofertę (którą będzie można zmienić podczas rundy aukcyjnej). Runda wstępna rozpoczyna się 04.08.2016 10:30 i zakończy się 11.08.2016 12:00.


• Runda kontrolna, podczas której można sprawdzić czy wszystkie ustawienia wprowadzone w rundzie wstępnej działają prawidłowe i czy nie ma problemów technicznych z udziałem w aukcji. Podczas tej rundy w razie kłopotów lub wątpliwości można skontaktować się z pomocą techniczną aukcji (informacje kontaktowe po lewej stronie - pomoc techniczną aukcji zapewnia PROebiz, pomoc techniczna dostępna jest w języku polskim) lub administratorem (informacje w części "Kontakt" niniejszego zaproszenia). W tej rundzie nie jest możliwa zmiana ceny lub innych kryteriów oceny ofert wprowadzonych w czasie rundy wstępnej. Runda kontrolna rozpocznie się 11.08.2016 12:00 i zakończy się 23.08.2016 13:00.


• Runda aukcyjna, podczas której odbywa się elektroniczna licytacja i można składać oferty. Klasyfikacja ofert odbywa się na bieżąco, każdy oferent otrzymuje na bieżąco informację o swojej klasyfikacji, jak również o warunkach najkorzystniejszej oferty. Runda aukcyjna rozpocznie się 23.08.2016 13:00.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem Rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części KONTAKT/DANE ZAMAWIAJĄCEGO, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę. Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.


Więcej informacji dostępnych jest w części "Przebieg" i "Instrukcje" niniejszego Ogłoszenia.


Łódź, dnia: 04.08.2016 10:30

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Marcin Grabowski
Młodszy Informatyk
telefon:+48 571 291 123
email: m.grabowski@airport.lodz.pl
--------------------
Joanna Gaworska
Referent ds. Zamówień Publicznych i Umów
telefon:+48 42 683 52 10 wewn. 1207
email: j.gaworska@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

II. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

III. PRZEBIEG / HARMONOGRAM


Aukcja składa się z następujących etapów:


1. Runda wstępna
Trwa od 04.08.2016 10:30 do 11.08.2016 12:00. W tym okresie Wykonawcy mogą zalogować się do systemu aukcyjnego (wypełnić Zgłoszenie, uzupełnić dane informacyjne i kontaktowe, wprowadzić login i hasło), wprowadzić wstępną ofertę oraz wymagane Ogłoszeniem/Zaproszeniem oświadczenia i dokumenty.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem rundy wstępnej Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części Kontakt/Dane Zamawiającego, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę.
Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz, do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

2. Runda kontrolna
Trwa od 11.08.2016 12:00 do 23.08.2016 13:00 i służy dokonaniu przez Zamawiającego kontroli ofert. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia/Zaproszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części Kontakt/Dane Zamawiającego.

3. Runda aukcyjna
Rozpoczyna się 23.08.2016 13:00 i ma formę przetargu on-line, w trakcie którego możliwe jest składanie ofert z zachowaniem poniższych zasad:
- własną ofertę można tylko obniżać,
- nowa wartość oferty nie może być identyczna z obecną wartością minimalną.
Wraz z rozpoczęciem rundy aukcyjnej wszystkim Wykonawcom zostaną ujawnione najniższe oferty dla poszczególnych pozycji. Informacje o zmianach w klasyfikacji ofert, o swojej pozycji oraz o warunkach oferty najkorzystniejszej każdy z Wykonawców otrzymuje na bieżąco.


INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

Czas trwania i przedłużanie rundy aukcyjnej
Runda aukcyjna przewidziana jest na 20 min. Przy czym zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny dokonanej w ciągu ostatnich 2 min. jej trwania.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu on-line.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać minimalnie o 100.00 PLN.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika - łącznej ceny brutto za całość zamówienia)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę jednostkową można obniżać maksymalnie o 50.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do łącznej ceny brutto za całość zamówienia)

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie jest możliwe wejście do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu oraz oprogramowania IT, zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia, wskazanym w Zestawieniu sprzętu oraz oprogramowania IT, stanowiącym 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Opis_przedmiotu_zamówienia_18082016.pdf do niniejszego Ogłoszenia.

Oferowane przez Wykonawcę produkty muszą spełniać wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Zestawieniu.
Dla wszystkich pozycji Zestawienia Wykonawca jest zobowiązany podać cenę jednostkową BRUTTO produktu oraz cenę łączną BRUTTO dla ilości wskazanych lub opisanych przez Zamawiającego produktów.

V. WARUNKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. CENA:
   1. Wykonawca podaje CENĘ BRUTTO za całość zamówienia, zgodnie ze szczegółowym Opisem przedmiotu zamówienia wynikającym z Zestawienia sprzętu oraz oprogramowania, stanowiącym 1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Opis_przedmiotu_zamówienia_18082016.pdf.
   2. Ceny podane przez Wykonawcę nie uwzględniające całego zestawu tj. wszystkich produktów łącznie w ramach całości zamówienia, będą traktowane jako oferta niekompletna i nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.
   3. Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia, w tym w koszty dostawy do Zamawiającego.
   4. System aukcyjny dokonuje automatycznego przeliczenia punktacji i oferty oraz ustalenia pozycji danego Wykonawcy.
   5. Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
   
   WPISANIE KAŻDEJ CENY (OBOWIĄZUJE CENA BRUTTO) NALEŻY POTWIERDZIĆ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER!



2. WARUNKI PŁATNICZE: płatność faktury w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca wraz z fakturą ma obowiązek dołączyć wykaz sprzętu i oprogramowania jakie zamierza dostarczyć.



3. FORMULARZ ASORTYMENTOWO-CENOWY:
   1. Wykonawca pobiera z platformy e-aukcji Formularz asortymentowo-cenowy (dalej: Formularz), stanowiący 2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Formularz_asortymentowo_cenowy_18082016.docx do Ogłoszenia o aukcji elektronicznej, który wypełniony przesyła Zamawiającemu w formie elektronicznej poprzez system aukcyjny w formacie obsługiwanym przez oprogramowanie Microsoft Office (rozszerzenie .doc /.docx) do zakończenia rundy wstępnej.
   2. Formularz składany dla całości zamówienia powinien zawierać:
   - wykaz jednostkowych cen brutto,
   - wartość brutto dla każdej pozycji zamówienia.
   3. Wykonawca, którego oferta została, w wyniku e-aukcji, uznana za najkorzystniejszą w terminie 3 dni roboczych od opublikowania przez Zamawiającego informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Formularz, w formacie obsługiwanym przez oprogramowanie Microsoft Office (rozszerzenie .doc /.docx), zaktualizowane do ostatecznej wartości jego oferty.
   4. Łączna wartość BRUTTO wynikająca z Formularza dla całości zamówienia musi być zgodna z wartością oferty uzyskaną w drodze aukcji elektronicznej.
   5. Niedostarczenie w terminie lub dostarczenie Formularza w wersji, która nie będzie mogła zostać zaakceptowana przez Zamawiającego (w szczególności: wartość brutto nie będzie zgodna z wylicytowaną w wyniku aukcji, zaoferowane produkty nie będą spełniać wymogów określonych przez Zamawiającego, ceny jednostkowe produktów będą zawierać ceny rażąco niskie), Zamawiający będzie traktował jako uchylenie się Wykonawcy od realizacji zamówienia.



4. WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: dostawa na ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego Port Lotniczy Łódź im. W. Reymonta Sp. z o.o. ul. Gen. Maczka 35 w Łodzi (koszty dostawy wliczone w cenę oferty).



5. OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: dostawa jednorazowa w terminie 15 dni roboczych (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia złożenia zamówienia. Dostawa możliwa w dni robocze (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 8:00-15:00 do siedziby Zamawiającego - Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Gen. S. Maczka 35, Terminal Pasażerski Biuro Zarządu.



6. GWARANCJA:
   1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady wszystkich dostarczonych produktów objętych niniejszym zamówieniem w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Przedmiotu Zamówienia. Czas trwania gwarancji wydłużany będzie automatycznie o liczbę dni kalendarzowych, które upłyną od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady do dnia jej skutecznego usunięcia.
   2. O zauważonych wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich wykryciu.
   3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Ogłoszeniem, znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.



7. KARY UMOWNE:
   Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia w formie kar umownych.
   1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
   a) odstąpienie od realizacji zamówienia którejkolwiek ze Stron z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego – w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy (ceny wskazanej w aukcji elektronicznej);
   b) niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia – w wysokości 2% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy (ceny wskazanej w aukcji elektronicznej) za każdy dzień opóźnienia.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
   3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
   4. Odstąpienie od realizacji zamówienia przez którąkolwiek ze Stron nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia zastrzeżonych w niniejszym Ogłoszeniu kar umownych.



8. KLAUZULA WALORYZACYJNA:
   1. Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmiany do zamówienia w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez dodatkowego aneksu lub pisemnej zmiany, na zasadach określonych poniżej.
   2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
   3. W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w rozstrzygnięcia aukcji elektronicznej, wynagrodzenie wskazane w dniu rozstrzygnięcia aukcji elektronicznej w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie powiększone proporcjonalnie do wysokości podwyższenia stawki podatku od towarów i usług.
   4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu rozstrzygnięcia aukcji elektronicznej, wynagrodzenie wskazane w dniu rozstrzygnięcia aukcji elektronicznej w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości obniżenia stawki podatku od towarów i usług.
   5. Powyższe przepisy nie mają zastosowania do wynagrodzenia należnego lub wypłaconego Wykonawcy zgodnie z rozstrzygnięciem aukcji elektronicznej przed zmianą stawki podatku od towarów i usług. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim przepisy powyższe mają zastosowanie do tej części wynagrodzenia, która stanie się należna Wykonawcy po terminie wprowadzenia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług.



9. INNE WARUNKI:
   1. Przedmiot zamówienia musi być oryginalny, fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i wad prawnych.
   2. W przypadku braków jakościowych i ilościowych stwierdzonych przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek uzupełnić je w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy).
   3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad umniejszających wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru pozbawionego wad stwierdzonych przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od jej zgłoszenia przez Zamawiającego.
   4. Termin związania ofertą będzie wynosić 60 dni od dnia zakończenia rundy aukcyjnej.
   5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla od przystąpienia do realizacji zamówienia lub zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
   8. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.



10. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ


• można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX


• udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji

VI. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

VII. KONTAKTY / DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 283.420.900,00 zł

Facebook | Twitter | Cargo Portu Lotniczego Łódź


Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:

Marcin Grabowski
Młodszy Informatyk
------------------------
telefon: +48 571 291 123
email: m.grabowski@airport.lodz.pl

Dariusz Cymerman
Kierownik Działu Teleinformatyki i Łączności
------------------------
telefon: +48 603 117 924
email: d.cymerman@airport.lodz.pl


Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:

Joanna Gaworska
Referent ds. Zamówień Publicznych i Umów
------------------------
telefon: +48 42 683 52 10 wewn. 1207
email: j.gaworska@airport.lodz.pl

VIII. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_Opis_przedmiotu_zamówienia_18082016.pdf

2. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_2_Formularz_asortymentowo_cenowy_18082016.docx

IX. ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

X. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SW E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Komputer Państwa powinien być podłączony do Internetu. Żeby podczas uczestniczenia nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze wspieranych przeglądarek internetowych:

- Microsoft Internet Explorer verze 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie)
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com)
- Google Chrome (http://google.com/chrome)

Następnie należy mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer) w przeglądarce muszą być pozwolone wyskakujące okna i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w części Ustawienia pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego zaproszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego firmy uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób firma zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybrać łatwy do zapamiętania login oraz hasło, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy pamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są skryte), dojdzie do autentyfikacji oraz wejścia do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt administratora. Kontakt na administratora można znaleźć w części KONTAKTY.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, ktróre znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jego poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba się skoncentrować na czasie do końca rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobnieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy zleceniodawcy do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku że dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.

CO MOŻNA PRZEPROWADZAĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym
Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by obnowić ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie polecamy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali e-aukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W CIĄGU ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY.