IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są
usługi organizacji i przeprowadzenia szkoleń okresowych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników (uczestników szkolenia) Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.) – w siedzibie Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy dla szacowanej liczby osób, z podziałem na określone grupy stanowisk:
Grupa 1) osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy jednostek organizacyjnych, kierownicy zmian – 6 osób,
Grupa 2) pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych, w tym również pracownicy, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne – 115 osób,
Grupa 3) pracownicy administracyjno-biurowi – 10 osób.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w szkoleniu w stosunku do przewidywanej łącznej liczby osób wskazanej w trakcie aukcji elektronicznej (wskazana liczba pracowników w poszczególnych grupach ma charakter szacunkowy), na zasadach wynikających z aukcji (rozliczenie umowy będzie miało charakter kosztorysowy na podstawie jednostkowych cen szkolenia w poszczególnych grupach podanych przez Wykonawcę w trakcie aukcji elektronicznej). Ponadto Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w wysokości 30% wartości całkowitej zamówienia.
1. Zakres szkolenia:
Zamawiający wskazuje, że zakres szkolenia:
a) musi być zgodny z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 roku w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy ((Dz.U.2004.180.1860 z późn. zm.),
b) musi być dopasowany do potrzeb poszczególnych grup pracowniczych (wymienionych w Grupach 1,2 i 3 Opisu przedmiotu zamówienia) na podstawie przeprowadzonej w siedzibie Zamawiającego analizy potrzeb szkoleniowych:
- analiza potrzeb odbywać się będzie poprzez rozmowę z kierownikami poszczególnych działów, wybranymi pracownikami, przedstawicielem Działu Kadr oraz służbą BHP,
- analiza potrzeb obejmować będzie m.in. oczekiwania pracowników w zakresie szkoleń, diagnozę dotyczącą trudności z jakimi spotykają się pracownicy oraz analizę wypadkowości w zakładzie pracy, w tym listy zdarzeń potencjalnie wypadkowych,
- analiza potrzeb musi być dokonywana przed każdym zgłoszonym przez Zamawiającego terminem szkolenia,
- po dokonanej analizie potrzeb Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu program szkolenia do akceptacji na 7 dni kalendarzowych przed każdym terminem szkolenia zgłoszonym przez Zamawiającego,
- analizy potrzeb nie przeprowadza się, a realizacji podczas szkolenia podlega wcześniej zaakceptowany program szkolenia - w przypadku, gdy zmiana programu szkolenia nie jest konieczna ze względu na podobną strukturę grupy szkolonych pracowników w stosunku do już przeszkolonej grupy pracowników Zamawiającego.
2. Formy przeprowadzania szkoleń:
Zamawiający dopuszcza następujące formy kształcenia:
a) szkolenia stacjonarne realizowane w siedzibie Zamawiającego wymagane dla pracowników wymienionych w Grupie 1 i 2 Opisu przedmiotu zamówienia:
- minimalna liczebność jednej grupy deklarowana przez Zamawiającego - 2 osoby,
- maksymalna liczebność jednej grupy deklarowana przez Zamawiającego - 12 osób,
b) szkolenia w formie e-learning lub samokształcenia kierowanego:
- dopuszczalne dla pracowników, o których mowa w Grupie 3 Opisu przedmiotu zamówienia,
- dopuszczalne dla pracowników, o których mowa w Grupie 1 i 2 Opisu przedmiotu zamówienia jako jeden z minimum dwóch dni szkoleniowych, o których mowa w pkt 4 poniżej (Czas trwania jednego cyklu szkoleniowego).
3. Terminy przeprowadzania szkoleń:
Wykonawca będzie przeprowadzał szkolenia w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym terminach w dni robocze w godzinach: 7.00 – 20:00 (rozumianych jako dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy). Zamawiający będzie informował z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem realizacji.
4. Czas trwania jednego cyklu szkoleniowego:
Zamawiający wskazuje, że czas trwania jednego cyklu szkoleniowego wynosi:
a) minimum 1 dzień szkoleniowy dla pracowników określonych w Grupie 2 i 3 OPZ,
b) minimum 2 dni szkoleniowe dla pracowników określonych w Grupie 1 OPZ.
Jako dzień szkoleniowy określa się 8 godzin lekcyjnych (trwających 45 min.).
5. Dokumentacja szkolenia:
Wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację szkoleń tj. dziennik zajęć, listę obecności i rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia. Wykonawca ma obowiązek dostarczać na bieżąco, po odbytych szkoleniach, program szkolenia oraz kopią zaświadczeń ukończenia szkolenia.
Szczegółowe zasady wykonywania przedmiotowego zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym 4. Załącznik zaproszenia -
Załącznik_nr_4_Wzór_umowy_SZKOLENIA_BHP.pdf.