I. OGÓLNE


Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w przetargu, który zostanie przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej ("ERMMA") dnia 07.06.2017 10:30. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), na podstawie wyłączenia stosowania tej ustawy z art. 4 pkt 8 ustawy.

Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na podstawie przepisów "Regulaminu udzielania zamówień", przyjętego Zarządzeniem Nr 20/2007 Prezesa Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 28 sierpnia 2007 r., wraz z ostatnią zmianą wynikającą z Uchwały Nr 2/2014 Zarządu Portu Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. z dnia 30 kwietnia 2014 r. (dalej: "Regulamin").

W przypadku zainteresowania naszą ofertą, prosimy zapoznać się z poniższymi informacjami dotyczącymi przetargu oraz wypełnić Zgłoszenie które znajduje się w części IX. Zgłoszenie Zaproszenia.

Po uzupełnieniu Zgłoszenia, wybraniu przez Państwa loginu i hasła, na adres e-mail podany w Zgłoszeniu zostanie wysłany dziesięciocyfrowy klucz dostępu. Login, hasło i klucz dostępu umożliwiają zalogowanie się do sali e-aukcyjnej, w której prowadzony jest przetarg, a która znajduje się pod adresem https://lodzairport.proebiz.com.


Więcej informacji dostępnych jest w częściach II.-"Przebieg/Harmonogram" i XI.-"Instrukcje" Ogłoszenia.

Łódź, dnia: 31.05.2017 13:00

Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
--------------------
Artur Jędrych
Kierownik Działu Technicznego
telefon:+48 571 291 136
email: a.jedrych@airport.lodz.pl
--------------------
Joanna Gaworska
Specjalista ds. Projektów i Przetargów
telefon:(+48) 601 167 992
email: j.gaworska@airport.lodz.pl

Ogłoszenia i przetargi Portu Lotniczego Łódź – strona informacyjna

Strona internetowa Portu Lotniczego Łódź

Biuletyn Informacji Publicznej Portu Lotniczego Łódź

II. PRZEBIEG/HARMONOGRAM


Aukcja składa się z następujących etapów:


1. Runda wstępna
Trwa od 31.05.2017 13:00 do 07.06.2017 10:00. W tym okresie Wykonawcy mogą zalogować się do systemu aukcyjnego (wypełnić Zgłoszenie, uzupełnić dane informacyjne i kontaktowe, wprowadzić login i hasło), wprowadzić wstępną ofertę oraz wymagane Ogłoszeniem/Zaproszeniem oświadczenia i dokumenty.

Nie później niż przed upływem 3 dni przed zakończeniem rundy wstępnej Wykonawcy mogą składać wnioski (pytania) o wyjaśnienie treści Ogłoszenia/Zaproszenia lub o jego zmianę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za administrowanie aukcją, wskazanej w części Kontakt/Dane Zamawiającego, lub za pośrednictwem systemu aukcyjnego.
Zamawiający udziela wyjaśnień lub informuje o dokonanych zmianach Ogłoszenia/Zaproszenia wszystkich Wykonawców, którzy wypełnili Zgłoszenie do aukcji oraz do których Zamawiający wysłał elektroniczną informację o ogłoszeniu aukcji. Na wnioski złożone powtórnie w tej samej sprawie odpowiedzi nie udziela się. Wyjaśnienia lub informację o zmianie Ogłoszenia/Zaproszenia Zamawiający przesyła nie później niż do zakończenia rundy wstępnej. Wnioski złożone po terminie Zamawiający może pozostawić bez odpowiedzi.

2. Runda kontrolna
Trwa od 07.06.2017 10:00 do 07.06.2017 10:30 i służy dokonaniu przez Zamawiającego kontroli ofert. W jej czasie Wykonawcy nie mają możliwości wprowadzania zmian w ofertach, mogą jednak sprawdzać czy nie występują problemy techniczne z udziałem w aukcji. W razie zaistnienia problemów bądź wątpliwości należy skontaktować się z Houston PROebiz – wsparciem technicznym aukcji (informacje kontaktowe dostępne są pod spisem części Ogłoszenia/Zaproszenia, po lewej stronie panelu) lub administratorem wskazanym w części Kontakt/Dane Zamawiającego.

3. Runda aukcyjna
Rozpoczyna się 07.06.2017 10:30 i ma formę przetargu on-line, w trakcie którego możliwe jest składanie ofert z zachowaniem poniższych zasad:
- własną ofertę można tylko obniżać,
- nowa wartość oferty nie może być identyczna z obecną wartością minimalną.
Wraz z rozpoczęciem rundy aukcyjnej wszystkim Wykonawcom zostanie ujawniona najniższa oferta. Informacje o zmianach w klasyfikacji ofert, o swojej pozycji oraz o warunkach oferty najkorzystniejszej każdy z Wykonawców otrzymuje na bieżąco.



INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE:

Czas trwania i przedłużanie rundy aukcyjnej
Runda aukcyjna przewidziana jest na 20 min. Przy czym zostaje przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny dokonanej w ciągu ostatnich 2 min. jej trwania.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu lub zakończeniu przetargu on-line.

Krok minimalny obniżenia ceny
Cenę można obniżać minimalnie o 1.00 PLN.
(Minimalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Krok maksymalny obniżenia ceny
Cenę można obniżać maksymalnie o 10.00 %.
(Maksymalny krok obniżenia ceny jest w stosunku do ceny pozycji uczestnika.)

Ważność klucza dostępu
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie jest możliwe wejście do sali aukcyjnej. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w eAukcji oraz historii eAukcji bezpośrednio po zakończeniu eAukcji.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu 105 000,00 sztuk biletów parkingowych systemu Abacus/Designa

Specyfikacja biletu:
a. Bilet bez nadruku ( kolor biały)b. Rozmiar biletu: 86,5 x 53,8 mm
c. Gramatura papieru: 170 g/m2
d. Perforacja po każdym bilecie (1 mm)
e. Ilość biletów w kasecie – 5000 szt.
f. Ilość biletów w kartonie – 20000 szt.
g. Pasek magnetyczny szerokości 12,7 mm / naklejany
h. Lokalizacja paska magnetycznego – centralnie

Wielkość zamówienia może zostać zwiększona o 25% (prawo opcji) w stosunku do ilości wskazanej powyżej dla całości zamówienia, tj. do 131 250,00 sztuk biletów parkingowych, na zasadach wynikających z aukcji, w szczególności z zachowaniem odpowiedniej ceny jednostkowej wyliczonej w oparciu o ofertę Wykonawcy.

IV. ZAŁĄCZNIKI

V. ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. ZASADY OGÓLNE
   Po zakończonej aukcji, wybrany w jej wyniku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, w terminie tygodnia od rozstrzygnięcia (publikacji informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej) w formie elektronicznej:
   1. oświadczenie, że bilety drukowane będą zgodnie ze specyfikacją techniczną zalecaną przez producenta systemu parkingowego firmy Abacus/Designa;
   2. ww specyfikację techniczną zalecaną przez producenta systemu parkingowego firmy Abacus/Designa;
   3. oświadczenie, że Wykonawca posiada certyfikat - autoryzację producenta systemu parkingowego firmy Abacus/Designa;
   4. ww certyfikat (autoryzację producenta systemu parkingowego firmy Designa dla drukarni) lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię.
   
   Niedostarczenie oświadczeń, certyfikatów, specyfikacji bądź sytuację w której zaoferowany produkt nie będzie spełniał wymagań zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie traktował jako uchylenie się od realizacji zamówienia.
   
   
   
2. DOSTAWA
   1. Przedmiot dostawy musi być nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i wad prawnych i kompatybilny z systemem parkingowym Abacus/Designa.
   2. W przypadku dostarczenia biletów parkingowych innych niż określone w ofercie Wykonawcy lub nienależytej jakości lub w nienależytej ilości Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na odpowiednie lub dostarczenie brakującej ilości na własny koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od chwili zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
   3. Jednorazowa dostawa, która:
   a) odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy;
   b) odbędzie się transportem Wykonawcy spełniającym wszelkie obowiązujące wymagania w zakresie transportu drogowego;
   c) będzie spełniać wszystkie warunki określone w Zaproszeniu;
   d) będzie spełniać obowiązujące normy i wymagania związane z regulacjami prawnymi, obowiązującymi w dniu dostawy;
   e) będzie potwierdzana protokołem odbioru dostawy.
   4. Dostawa odbędzie się w terminie do 5 tygodni od dnia udzielenia zamówienia (tzn. publikacji informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).
   5. Dostawa odbędzie się do siedziby Zamawiającego, tj.: Port Lotniczego Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o. przy ul. Gen. S. Maczka 35, w wybrany dzień roboczy (przez dni robocze rozumie się dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach 9:00-16:00.
   6. Po zrealizowaniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do pisemnej akceptacji protokół odbioru dostawy zawierający co najmniej: datę dostawy, nazwę działu, którego dotyczy zamówienie oraz spis wszystkich artykułów będących przedmiotem dostawy.
   
   
3. PŁATNOŚCI
   1. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przez Zamawiającego po realizacji przedmiotu Umowy przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowo sporządzonej faktury VAT.
   2. Termin, o którym mowa powyżej przedłuża się odpowiednio o czas, w którym Wykonawca będzie korygował błędy w treści faktury.
   3. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu fakturę VAT w terminie najpóźniej 7 dni od jej wystawienia.
   4. Podstawą wystawienia faktury VAT, o których mowa w ustępie poprzedzającym będzie podpisany przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela protokół odbioru dostawy.
   5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
   6. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Umowy dokonywane będą w PLN.
   
   
4. KLAUZULA WALORYZACYJNA
   1. Zamawiający zastrzega wprowadzenie zmiany w zakresie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez dodatkowego aneksu lub pisemnej zmiany, na zasadach określonych poniżej.
   2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
   3. W przypadku podwyższenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów
   i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu zawarcia Umowy w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie powiększone proporcjonalnie do wysokości podwyższenia stawki podatku od towarów i usług.
   4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki podatku od towarów i usług, która obowiązywała w dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie wskazane w dniu udzielenia zamówienia w zakresie wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian, natomiast wynagrodzenie brutto zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wartości obniżenia stawki podatku od towarów i usług.
   5. Powyższe przepisy nie mają zastosowania do wynagrodzenia należnego lub wypłaconego Wykonawcy przed zmianą stawki podatku od towarów i usług. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim przepisy powyższe mają zastosowanie do tej części wynagrodzenia, która stanie się należna Wykonawcy po terminie wprowadzenia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług.
   
   
5. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
   1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
   a) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub w przypadku odstąpienia Zamawiającego od realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 20% wartości brutto należnego Wykonawcy wynagrodzenia;
   b) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania dostawy/terminu wymiany – w wysokości 3% wartości brutto dostawy, której dotyczy opóźnienie za każdy dzień roboczy (rozumiany jako dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) opóźnienia;
   2. W przypadku awarii urządzenia Zamawiającego spowodowanej zastosowaniem biletów dostarczonych przez Wykonawcę - Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia i zapłaty utraconych przez Zamawiającego korzyści wynikających z awarii. Za podstawę żądania przez Zamawiającego pokrycia kosztów naprawy i zapłaty utraconych korzyści uważa się pisemną opinię serwisu, do którego urządzenie będzie oddane do naprawy przez Zamawiającego
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na zasadach ogólnych zgodnie z Kodeksem cywilnym.
   4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych określonych w art. 471 Kodeks cywilny, jeżeli szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przewyższają wysokość zastrzeżonych kar umownych.
   5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

VI. WARUNKI POSTĘPOWANIA

1. SPOSÓB OBLICZENIA CENY:
   1. Wykonawca w aukcji podaje cenę brutto za całość zamówienia. System automatycznie przeliczy punktację i ustali pozycję każdego z Wykonawców.
   2. Cena obejmuje całkowity koszt realizacji zamówienia.
   3. Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej podczas aukcji elektronicznej, waga kryterium 100%.
   
   Wpisanie każdej ceny w sali aukcyjnej należy potwierdzić naciśnięciem klawisza "enter".



2. INNE WARUNKI:
   1. Termin związania ofertą będzie wynosić 30 dni od dnia zakończenia Rundy aukcyjnej.
   2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta złożona w toku aukcji elektronicznej została wybrana, uchyla się od przystąpienia do realizacji zamówienia/zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia aukcji elektronicznej, jeżeli cena najkorzystniejsza oferty złożonej w aukcji elektronicznej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (ustaloną na podstawie obliczeń wewnętrznych Zamawiającego), chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Ogłoszenia/Zaproszenia, odrzucenia złożonych ofert, unieważnienia przetargu albo ogłoszenia kolejnej Rundy. Zamawiający ma obowiązek natychmiast informować o możliwych zmianach wszystkich uczestników postępowania.
   5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
   6. Oferty mogą zostać skonfrontowane z ofertą porównawczą wynikającą z obliczeń wewnętrznych Zamawiającego. Oferta porównawcza zostaje ustalona przed rozpoczęciem przetargu oraz w trakcie przetargu nie dochodzi do jej zmiany.



3. MINIMALNY KROK POSTĄPIENIA ORAZ ZASADY ZAKOŃCZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
   - dla kryterium "cena brutto" za wykonanie całego zamówienia minimalne postąpienie wynosi 1.00 PLN brutto (jednocześnie maksymalne postąpienie wynosi 10.00 % wartości cenowej oferty Wykonawcy);
   - aukcja elektroniczna (Runda aukcyjna) przewidziana została na 20 min. Runda aukcyjna zostanie przedłużona o 2 min. po jakiejkolwiek zmianie ceny lub terminu wykonania w ciągu ostatnich 2 min. trwania rundy. Ilość przedłużeń Rundy aukcyjnej jest nieograniczona. Czas przedłużenia Rundy aukcyjnej (2 min.) nie sumuje się z czasem pozostałym do końca Rundy aukcyjnej.



4. OFERTA NIEZŁOŻONA
   W przypadku braku wprowadzenia oferty (rozumianej jako cena brutto przez Wykonawcę w Rundzie wstępnej, Zamawiający nie wzywa Wykonawcy do uzupełnienia wymaganych przez Zamawiającego dokumentów; taką ofertę (wypełnienie przez Wykonawcę zgłoszenia bez wprowadzenia ceny brutto) traktuje się jako niezłożoną.
   
   
5. ZASADY PRZETARGÓW ON-LINE PROE.BIZ
   
   • można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX
   
   
   • udział w e-aukcji jest bezpłatny, Zamawiający nie zwraca wykonawcy żadnych kosztów udziału w e-aukcji

VII. OCENA MULTIKRYTERIALNA


Dla określenia kolejności według oceny kryterialnej przetargu został wykorzystany następujący wzorzec:

kiedy najlepszą ofertą jest minimalna wartość

minimalna oferta	* waga (%)
oferta uczestnika

kiedy najlepszą ofertą jest maksymalna wartość

oferta uczestnika	* waga (%)
maksymalna oferta

W ocenie kryterialnej zostaną zawarte następujące pozycje:

	WAGA	CHARAKTER

Cena całkowita	100.00

W przypadku, że w kryterium o malejącym charakterze uczestnik złoży ofertę, której wynikiem będzie oferta o wartości zerowej, to ta oferta nie zostanie zaakceptowana przez system. Uczestnik zostanie o tym fakcie poinformowany.

VIII. KONTAKTY/DANE ZAMAWIAJĄCEGO


Postępowanie (e-aukcja) prowadzone jest przez zamawiającego sektorowego (Zamawiający, zleceniodawca przetargu):
Port Lotniczy Łódź im. Władysława Reymonta Sp. z o.o.
ul. Gen. S. Maczka 35, 94-328 Łódź, Polska

Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000057719
NIP: 7290113494 | REGON: 470788461 | Kapitał zakładowy: 300.581.450,00 zł (w pełni opłacony).


Szczegółowych informacji dotyczących przedmiotu aukcji udziela:
Artur Jędrych
Kierownik Działu Technicznego
------------------------
telefon: +48 571 291 136
email: a.jedrych@airport.lodz.pl


Za administrację e-aukcji odpowiada oraz informacji w zakresie przeprowadzenia niniejszego postępowania udziela:
Joanna Gaworska
Młodszy Specjalista ds. Projektów i Przetargów
------------------------
telefon: (+48) 601 167 992
email: j.gaworska@airport.lodz.pl


------------------------
Zapraszamy na stronę internetową Portu Lotniczego Łódź: http://www.lotnisko.lodz.pl
Dołącz do nas na Facebooku: https://www.facebook.com/PortLotniczyLodz
Obserwuj nas na Twitterze: https://twitter.com/Lodz_Airport
Odwiedź stronę Cargo Portu Lotniczego Łódź: http://cargo.airport.lodz.pl/

IX. ZGŁOSZENIE


Do wzięcia udziału w on-line przetargu niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.

Zgłoszeni uczestnicy otrzymają według harmonogramu dziesięciocyfrowy klucz dostępu.

Przed uzupełnieniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie ustawienia Państwa przeglądarki. Więcej informacji znajdą Państwo w części Instrukcje.

X. ZASADY


ZASADY AUKCJI ELEKTRONICZNYCH PROE.BIZ
- można odtworzyć po kliknięciu Zasady postępowań elektronicznych PROEBIZ TENDERBOX

XI. INSTRUKCJE


WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU E-AUKCYJNEGO PROE.BIZ
Państwa komputer musi mieć połączenie z Internetem. Aby w trakcie uczestnictwa w aukcji nie doszło do żadnych zakłóceń, należy mieć w komputerze zainstalowaną jedną ze zalecanych przeglądarek internetowych:
- Microsoft Internet Explorer 7.0 oraz wyższa (http://microsoft.com/ie);
- Mozilla Firefox 13.0 oraz wyższa (http://firefox.com);
- Google Chrome (http://google.com/chrome).

Należy również mieć zainstalowany Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), a w przeglądarce muszą być zdjęte zapory wyskakujących okien i włączone cookies. Instrukcje jak w przeglądarce włączyć cookies można znaleźć na http://podpora.proe.biz w części USTAWIENIA pod pozycją Ustawienia cookies.

W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO PRZETARGU ELEKTRONICZNEGO
W sekcji ZGŁOSZENIE niniejszego zaproszenia należy kliknąć TUTAJ. W ten sposób można wejść do formularza zgłoszeniowego uczestnika. Tutaj należy uzupełnić wymagane dane, wyrazić zgodę z Zasadami on-line przetargów PROe.biz oraz wysłać formularz. W ten sposób uczestnik zgłosi się do przetargu elektronicznego.

Częścią Zgłoszenia jest wybranie loginu oraz hasła (długość min. loginu oraz hasła jest 8 znaków). Za pomocą danych tych można następnie (po otrzymaniu klucza) wejść do sali e-aukcyjnej. Zaleca się wybranie łatwego do zapamiętania loginu oraz hasła, prosimy nie używać spacji albo znaków diakrytycznych (ć, ę itp.).
Swoje dane zgłoszeniowe należy zapamiętać!

JAK WEJŚĆ DO SALI E-AUKCYJNEJ?
Do wejścia do sali e-aukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego Aaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali e-aukcyjnej zleceniodawcy. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło, login oraz klucz są znane wyłącznie uczestnikowi i nie należy ich udostępniać osobom trzecim), po weryfikacji danych nastąpi przekierowanie do do sali e-aukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z e-maila, a następnie umieścić w odpowiednim polu (Ctrl+V). Do sali e-aukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem e-aukcji (początkiem postępowania jest w większości przypadków czas ogłoszenia Rundy wstępnej).
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z administratorem; podany jest on w części KONTAKTY/DANE ZAMAWIAJĄCEGO.

JAK MOŻNA SIĘ WYLOGOWAĆ Z SALI E-AUKCYJNEJ?
Wylogowanie należy przeprowadzić za pomocą przycisku LOGOUT, który znajduje się w prawym górnym rogu sali e-aukcyjnej. Jeżeli wylogowanie zostanie przeprowadzone zamknięciem okienka przeglądarki, do sali e-aukcyjnej będzie można ponownie się zgłosić po upłynięciu 1 minuty.

CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ?
Runda wstępna jest przeznaczona do podania cen wstępnych oraz kryteriów zmiennych. W rundzie tej można obejrzeć salę e-aukcyjną oraz zapoznać się z jej poszczególnymi funkcjami. Zwłaszcza trzeba zwrócić uwagę na czas pozostały do końca trwania rundy. Czas ten zmienia się zazwyczaj w ramach 3 – 5 sekund (jeżeli do końca rundy pozostaje mniej niż doba). Jeżeli nie dochodzi do zmiany, istnieje prawdopodobieństwo, iż połączenie zostało przerwane i należy się znowu zalogować.

W rundzie tej uczestnik ma za obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny należy ją potwierdzić naciśnięciem klawisza enter. Podczas Rundy wstępnej można zmieniać dowolnie ceny oraz kryteria zmienne. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, poprzez kliknięcie w daną nazwę pozycji odtworzą się uwagi z nią związane (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).

Kryteria zmienne należy podawać kliknięciem na pole danego kryterium w prawej kolumnie (jeżeli kryterium nie jest uzupełnione w danym polu jest słowo „zmienić“ albo pole jest puste).

CO MOŻNA ROBIĆ W CZASIE RUNDY KONTROLNEJ?
Runda ta służy Zamawiającemu do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku kiedy dojdzie do błędu należy zgłosić do administratora chęć dokonania zmiany swojej oferty; zmianę tą przeprowadza administrator na wniosek uczestnika.

CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ?
Podczas Rundy aukcyjnej można tylko obniżać swoją ofertę (w przypadku przetargu online zakupu) albo odwrotnie podwyższać swoją ofertę (w przypadku online przetargu sprzedaży).

Nowa oferta cenowa pozycji nie może być równa z aktualną minimalną ofertą (w przypadku przetargu online zakupu), odpowiednio maksymalną ofertą (w przetargu sprzedaży).

W trakcie trwania online przetargu prosimy o szczególną uwagę:
czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem e-aukcyjnym
Jeżeli czas w sali e-aukcyjnej się zatrzyma, należy nacisnąć klawisz F5, by odświeżyć ekran.
komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu komunikować z administratorem on-line.

Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany za pośrednictwem historii przetargu. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością w czasie co do sekundy. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.

Runda aukcyjna bywa zazwyczaj przedłużana. Bliższe informacje o przedłużeniu można znaleźć w części PRZEBIEG/HARMONOGRAM.

Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych Zamawiający nie zaleca wprowadzania ofert cenowych w sali e-aukcyjnej w ostatnich sekundach bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest e-aukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.

W RAZIE PROBLEMÓW TECHNICZNYCH W TRAKCIE TRWANIA ONLINE PRZETARGU PROSIMY ZWRACAĆ SIĘ DO ADMINISTRATORA. KONTAKT NA ADMINISTRATORA MOŻNA ZNALEŹĆ W CZĘŚCI KONTAKTY/DANE ZAMAWIAJĄCEGO.